🏅Conseils pour importer depuis la Chine [ Guide Complet ] 2020

Les dix meilleurs conseils pour importer de la Chine en 2019

Les fournisseurs du monde entier offrent une grande variété de produits qui pourraient convenir à votre entreprise.

Vous pourriez être en mesure de trouver des fournitures à bas prix, vous donnant un avantage concurrentiel, ou de nouvelles fournitures qui vous permettent de vendre un produit complètement différent.

En janvier 2017, la Chine était le deuxième plus grand importateur en France (derrière l'Allemagne) pour 3,68 milliards d'Euros.

Lors de l'importation, il y a un certain nombre de choses que vous devrez prendre en compte.

Cela peut aller de la gestion des relations à longue distance à l'organisation du transport international et du dédouanement.

Si vous envisagez d'importer de Chine, lisez nos dix meilleurs conseils pour vous aider à démarrer.

1 - Planifiez vos objectifs d'importation

Avant de commencer à importer, c'est une bonne idée d'être clair sur ce que vous essayez d'accomplir.

Vous cherchez peut-être en Chine pour trouver une source moins chère de fournitures, ou pour importer des produits qui ne sont pas encore disponibles en Franceà vendre à vos clients.

Dans le même temps, l'importation devrait correspondre à votre stratégie commerciale globale. 

2 - Identifier un fournisseur bon, légitime et fiable

Vérifiez que le fournisseur est solvable et peut répondre à vos normes de qualité.

Vous devez évaluer la qualité du produit et vérifier que les produits que vous achetez conviennent.

Vous devez savoir si le fournisseur sous-traite tout travail à des sous-traitants.

Vous aurez également besoin de comprendre la culture du marché chinois pour établir une relation fructueuse avec vos fournisseurs.

Le mandarin (la langue officielle en Chine) devient une langue de plus en plus importante.

Il est parlé par plus d'un milliard de personnes dans le monde, en nombre supérieur à toute autre langue.

Faire un effort pour apprendre quelques phrases courtes peut aider à établir une confiance mutuelle.

3 - Négocier la bonne affaire

Comprendre vos propres forces et faiblesses, et quelles sont les priorités de votre fournisseur, vous aide à négocier la meilleure affaire.

Par exemple, si vous avez une position de trésorerie saine, vous pourriez offrir de payer plus rapidement en échange d'un bon prix.

Les Chinois croient que les partenaires commerciaux potentiels devraient établir une relation et, en cas de succès, les transactions commerciales suivront.

L'objectif de développer des relations étroites est de construire ce que les Chinois appellent guanxi (prononcer gwan shee), qui sont essentiellement des liens sociaux ou d'affaires basés sur l'intérêt et le bénéfice mutuel.

4 - Réduire le risque en ayant un contrat clair

Il est important d'avoir un contrat clair définissant exactement les conditions de paiement et de livraison que vous avez convenues.

L'utilisation d'Incoterms internationalement acceptés (International Commercial Terms) aide à réduire le risque de problèmes de livraison ou de malentendus.

Le contrat doit également couvrir le paiement requis, quand et dans quelle devise, et quelle méthode de paiement sera utilisée.

5 - Choisissez le mode de transport que vous allez utiliser

Lorsque vous faites votre choix quant à la façon dont vous allez importer, vous devrez décider vous-même de gérer la logistique ou d'externaliser le travail à un transitaire.

Lors de l'importation en provenance de Chine, vos principales options sont l'air et la mer.

Si votre entreprise a besoin de transporter de grandes quantités, mais qu'il n'y a pas de pression à livrer rapidement, l'expédition par mer peut convenir.

Cependant, si vous avez besoin de vos articles rapidement et avec des niveaux de sécurité plus élevés, l'expédition par avion pourrait être plus appropriée.

Si vous importez des éléments plus petits, vous pouvez vouloir importer par la poste.

Toutes les marchandises arrivant en France par la poste en provenance de Chine doivent être déclarées à HM Revenue & Customs. L'expéditeur doit joindre un formulaire de déclaration dûment rempli CN22 ou CN23.

Les marchandises d'une valeur supérieure à 2 000 £ nécessitent une déclaration complète du document administratif unique.

6 - Déclarez vos importations au HMRC

Les importations en provenance de l'extérieur de l'Union européenne (UE) vers la France doivent être déclarées à HM Revenue & Customs (HMRC).

Cela se fait généralement à l'aide du document administratif unique (DAU), également connu sous le nom de formulaire C88.

7 - Familiarisez-vous avec les Droits de douane et la régulation française

Le tarif intégré français, également connu sous le nom de tarif, est un guide qui clarifie ce que vous devez savoir en tant qu'importateur ou exportateur et les taux de droits que vous devez payer.

Vous pouvez utiliser le tarif pour trouver les droits actuels et les taux de TVA à l'importation ainsi que pour vous dire si vos marchandises nécessitent une licence.

8 - Comprendre l'importance des codes de marchandises

Lorsque vous négociez avec la Chine, vous devrez trouver le bon code de produit pour vos marchandises afin que vous puissiez remplir les documents douaniers avec précision.

Le code est un nombre à dix chiffres pour les importations en provenance de l'extérieur de l'UE. Une fois que vous connaissez le code des marchandises, vous pouvez consulter d'autres informations importantes telles que les taux de droits et toute restriction à l'importation ou à l'exportation.

9 - Vérifiez si vous avez besoin d'une licence d'importation

Vous pourriez avoir besoin d'une licence d'importation pour importer des marchandises de la Chine vers la France.

Il existe des contrôles à l'importation sur une gamme de produits différents, y compris les armes à feu, les aliments et les textiles.

10 - Taxes et droits sur les importations

Il est important qu'en tant que commerçant, vous sachiez si vous devez payer la TVA et les droits d'importation sur vos marchandises avant de pouvoir être autorisé à entrer en France.

Les importations peuvent être assujetties à des droits d'importation, selon la classification des marchandises et d'où elles proviennent.

La TVA est perçue sur les marchandises importées de l'extérieur de l'Union européenne au même taux que si vous avez acheté les marchandises en France (actuellement 20%).

Importer depuis la Chine, les 5 erreurs à éviter

Puisque nous travaillons régulièrement avec des importateurs novices, nous avons remarqué qu’ils sont souvent très excités et enthousiastes vis-à-vis de la suite de leurs projets et veulent avancer le plus vite possible.

Or, évidemment, la maîtrise de l’importation en Chine ne s’acquiert pas en un claquement de doigts.

Il faut avoir pratiqué quelques importations pour pouvoir bien comprendre les procédures, la terminologie, le vocabulaire, etc.

Nous allons ici voir cinq erreurs courantes qu’il faut connaître pour éviter tout incident lors de vos importations.

Nous vous invitons à voir comment nos experts vous guident dans chaque étape du processus, de la sélection du produit jusqu’à l’inventaire de vos stocks.

1 - Le cas de la « commande urgente »

C’est de loin l’erreur la plus importante.

Lorsqu’un nouvel exportateur veut exporter très vite vers la Chine car il reçoit des commandes dès le début de son activité, il va souvent oublier des choses primordiales.

Par exemple, il ne sera pas assez précis lorsqu’il donnera des informations, il sera plus laxiste, aura envie d’accélérer les processus de production, etc.

Cette attitude peut conduire à des problèmes de qualité qui ne seront en aucun cas compensés par le temps gagné en voulant avancer plus vite.

De plus, se précipiter et bâcler le travail dès le début est un très mauvais choix puisque cela n’assure pas une bonne image pour les prochains clients.

Un autre cas de figure est lorsque l’importateur essaye de négocier un délai de livraison plus court et change de fournisseur en raison d’une promesse de délai plus court.

C’est là aussi assez risqué car le fournisseur peut vous promettre un délai plus court uniquement pour signer le contrat.

Le délai peut s’avérer être le même finalement.

2 - Ne pas comparer selon les mêmes critères

Lorsqu’il s’agit de votre première exportation, il est possible que vous vous laissiez emporter et que votre esprit critique ne soit pas assez développé au moment de comparer les différentes offres et devis de vos partenaires.

Veillez à bien comparer deux propositions de même nature selon les mêmes critères.

Par exemple, lors du choix de votre fournisseur et de vos produits, analysez bien point par point, matériau par matériau pour pouvoir juger de si un fournisseur est préférable à un autre.

Remarque Sino : Evidemment, nous ne vous apprenons rien en disant cela, surtout si vous êtes expérimenté et que vous connaissez bien les produits en question.

Mais nous avons pu remarquer que pour bon nombre de débutants en exportation, cette négligence lors de la comparaison entre deux fournisseurs est courante.

3 - Surestimer la marge que vous ferez sur un produit

La marge achat/revente peut vous paraître énorme, mais lorsque vous aurez pris en compte tous les besoins intermédiaires nécessaires pour vendre votre produit, vous serez probablement surpris de la marge finale.

De plus, ces besoins intermédiaires (fret, certification, marketing, payer un distributeur, …) sont assez difficiles à chiffrer, ce qui rend le profit final aussi compliqué à estimer.

Un exportateur novice a tendance à calculer ses coûts sur la base du coût du produit, de la logistique et des inspections, mais en faisant cela, il passe outre des coûts certes secondaires mais qui finalement feront une bonne part du coût final.

Conseil SINO: Il faut aussi compter des coûts que vous ne pouvez même pas prévoir, comme les coûts assez aléatoires des inspections douanières ou la variation des prix du fret par exemple.

4 - Se tromper sur le fonctionnement des économies d’échelle

Cette erreur est courante chez les novices comme chez les expérimentés.

Elle est importante pour bien calculer le prix de débarquement de vos produits.

Lorsque vous demandez un devis aux usines chinoises, l’une des premières informations à donner est la quantité.

La réponse à cette question jouera sur la réponse de votre fournisseur, sur le montant du devis, sur la qualité du service rendu, sur les options supplémentaires, etc.

En bref, cela jouera beaucoup sur le coût logistique par unité.

5 - S’attendre à un résultat parfait sur des petits volumes

Pour obtenir le meilleur service possible, il est certain qu’il faut donner le plus de détails possible à celui qui vend le service.

La compréhension du besoin du client permet de lui adapter le service et de le rendre efficace.

C’est là toute la politique de Sino Shipping.

Cependant, c’est légèrement différent du fait « d’obtenir un service parfait ».

Pour de petites commandes, vos partenaires auront tendance à moins bien réaliser leur travail.

C’est pourquoi nous vous conseillons de véritablement installer une relation de confiance entre vous et eux.

Pensez à la loi des rendements décroissants lorsque vous gérez de petits volumes.

Si vous cherchez à tout faire parfaitement comme lors de vos plus grandes commandes, vous risquez de perdre un temps fou et aussi de l’argent.

Par exemple, appliquer le scotch dans un certain sens et pas dans un autre sera une perte de temps inutile.

Contentez-vous plutôt de faire ce qui est requis par chacun des partenaires.

Nous ne voulons pas dire ici qu’il ne faut pas chercher la perfection dans votre travail.

Mais il faut chercher le stade où la valeur de votre produit est au maximum, un stade de perfection de la valeur plutôt que de perfection tout court.

Conclusion

Ces cinq erreurs ne sont pas des passages obligés.

Il est possible que certains d’entre vous ne tombent jamais dans l’un de ces cas.

Mais c’est tout de même assez probable à vos débuts.

Ainsi, nous espérons vous avoir donné quelques pistes de réflexion quant à votre posture à l’approche de vos premières exportations.

Questions récurrentes :