Transitaire International basé en Chine, Asean & Europe

+ 852 8191 4051

Appelez-nous 🇭🇰

info@sino-shipping.com

Contactez-nous par mail

Français | Anglais | Chinois

Nous parlons:

đŸ„‡Audit d’usine en Chine: le guide complet en 2020

audit d'usine en chine

Inspection d’usine en Chine.

 

La derniÚre étape avant de passer commande chez un fournisseur consiste à faire un audit de son usine. 

Vous pouvez mener un audit d’usine par vous-mĂȘme ou bien embaucher une tierce personne. 

L’audit d’usine permet avant tout d’optimiser votre chaĂźne d’approvisionnement et de rĂ©duire les risques liĂ©s au sourcing en Chine.

 

Dans cet article, vous découvrirez :

 

  • La diffĂ©rence entre contrĂŽle qualitĂ© et audit d’usine.
  • Ce que l’audit d’usine implique en termes de responsabilitĂ© sociale et de sĂ©curitĂ©.
  • Audit d’usines par des grosses sociĂ©tĂ©s comme Decathlon ou Carrefour.
  • 6 normes de vĂ©rifications et de conformitĂ© sociale courantes en Chine

 

Qu’est qu’un audit d’usine ?

 

Un audit d’usine dĂ©signe une inspection d’usine menĂ©e par un importateur afin de s’assurer de la conformitĂ© des installations et du respect des lois par le producteur avant de passer commande.

L’audit d’usine permet donc Ă  l’importateur d’éviter de se lancer dans une affaire avec le mauvais fournisseur. 

 

Durant l’audit d’usine, l’auditeur collecte des donnĂ©es et prends en photos tout ce qui pourrait intĂ©resser l’importateur. Cela permet Ă  l’importateur d’avoir les idĂ©es claires au moment de signer le contrat avec le fournisseur.

 

Audit d’usine VS ContrĂŽle qualitĂ©.

Audit d’usine

 

L’audit d’usine est gĂ©nĂ©ralement la derniĂšre Ă©tape du processus de sourcing. L’audit intervient Ă  la suite de l’étude de nombreux fournisseurs potentiels jusqu’à la sĂ©lection des plus sĂ©rieux.

Bien que l’audit d’usine soit la mĂ©thode la plus onĂ©reuse pour Ă©valuer un fournisseur, c’est aussi la plus complĂšte.

 

Il est primordial de s’assurer de la prĂ©sence des dirigeants ou des managers compĂ©tents lors de l’audit. Les audits surprises ne peuvent ĂȘtre menĂ©s Ă  bien que dans certaines situations.

L’audit d’usine ne doit pas ĂȘtre pris Ă  la lĂ©gĂšre, menĂ© dans l’urgence ou choisi uniquement sur le prix. Il y a de nombreux facteurs à prendre en considĂ©ration.

Certains fournisseurs sont réputés pour leur mauvaise qualité, leur propension à ne pas suivre les recommandations, leur mauvaise manipulation des produits ou encore leur faculté à vendre des produits non-contrÎlés.

 

D’autres fournisseurs sont connus pour faire travailler des enfants, polluer l’environnement et pour leurs terribles conditions de travail. Ainsi, vous devez rechercher des fournisseurs, visiter leurs installations et vous assurer que tout soit en rùgle avant de signer un contrat avec eux.

 

ContrÎle qualité.

 

Le contrĂŽle qualitĂ© dĂ©signe l’ensemble des mesures prises dans le but de vĂ©rifier, mesurer et tester les caractĂ©ristiques du produit afin de les comparer avec les exigences Ă©tablies et les normes de conformitĂ©. 

L’audit d’usine ne doit pas ĂȘtre pris Ă  la lĂ©gĂšre, menĂ© dans l’urgence ou choisi uniquement sur le prix.

Il y a de nombreux facteurs à prendre en considération.

Certains fournisseurs sont réputés pour leur mauvaise qualité, leur propension à ne pas suivre les recommandations, leur mauvaise manipulation des produits ou encore leur faculté à vendre des produits non-contrÎlés.

 

D’autres fournisseurs sont connus pour faire travailler des enfants, polluer l’environnement et pour leurs terribles conditions de travail.

Ainsi, vous devez rechercher des fournisseurs, visiter leurs installations et vous assurer que tout soit en rÚgle avant de signer un contrat avec eux.

 

ContrÎle qualité

 

Le contrĂŽle qualitĂ© dĂ©signe l’ensemble des mesures prises dans le but de vĂ©rifier, mesurer et tester les caractĂ©ristiques du produit afin de les comparer avec les exigences Ă©tablies et les normes de conformitĂ©. 

Audit d’usine : la responsabilitĂ© sociale.

 

Les scandales de corruption qui entachent le monde des affaires depuis de nombreuses annĂ©es ont poussĂ© les entreprises Ă  ĂȘtre plus regardantes vis-Ă -vis des consĂ©quences sociales de leur activitĂ©.  

 

La faillite d’entreprises aux pratiques douteuses a conduit les autres sociĂ©tĂ©s Ă  adopter une approche Ă©thique de leur business.

 

Ces entreprises ont donc mis en place une liste de vĂ©rification pour s’assurer de la conformitĂ© de leurs actions avec leur principe de responsabilitĂ© sociale. 

 

Stratégie et vision.

 

La liste de vĂ©rification (checklist) regroupe tous les principes qui dĂ©coulent de la vision sociale de l’entreprise, ainsi que les objectifs stratĂ©giques qui permettront d’accomplir cette vision.

Vous devez comprendre quels sont les enjeux sociaux spécifiques à votre industrie. 

 

Comptabilité et contrÎle.

 

La conformitĂ© Ă  la checklist implique un contrĂŽle des dĂ©cisions prises par la direction et, en cas de comportement frauduleux ou contraire Ă  l’éthique, ces dirigeants seront tenus responsables. 

La checklist doit dĂ©terminer si l’entreprise en question possĂšde une cellule chargĂ©e d’identifier de tels comportements et d’en informer les autoritĂ©s compĂ©tentes.

 

Prévention des risques.

 

Bien que tous les business fassent face Ă  des risques, la checklist s’attache Ă  aider les producteurs Ă  savoir si le niveau de risque engendrĂ© par les dĂ©cisions stratĂ©giques ne met pas en pĂ©ril l’éthique des affaires.

La checklist met en exergue le risque liĂ© Ă  l’éthique du producteur tant dans sa politique que dans ses actions. L’audit d’usine de responsabilitĂ© sociale doit permettre Ă  l’entreprise de prendre des dĂ©cisions quant au niveau de risque dans son activitĂ©.

Cela doit aussi permettre d’écarter tout potentiel problĂšme Ă©thique.

 

Audit d’usine : sĂ©curitĂ©.

 

Vérification globale de sécurité.

 

AprĂšs les attentats du 11 septembre, les gouvernements et les associations douaniĂšres ont dĂ©cidĂ© de mesures visant Ă  sĂ©curiser la chaĂźne d’approvisionnement et le commerce mondial.

Les objectifs principaux étant de protéger les échanges mondiaux des actes terroristes et du trafic illégal.

La vĂ©rification globale de sĂ©curité implique l’utilisation d’une mĂ©thode qui utilise les meilleurs pratiques du commerce international.

Cela permet aux importateurs et aux fournisseurs de rĂ©duire les risques liĂ©s au transport international de marchandise et d’acheminer la marchandise Ă  bon port.

 

L’utilisation optimale des ressources, de processus structurĂ©s et d’innovations permettront de s’assurer qu’un audit sĂ©rieux a Ă©tĂ© menĂ©.

 

L’intĂ©gration de nombreuses normes et initiatives de sĂ©curitĂ© (PIP, AEO, C-TAPT) aide au dĂ©veloppement d’un systĂšme globalisĂ© de vĂ©rification de sĂ©curitĂ©, ce qui aboutit Ă  de meilleures assurances de sĂ©curitĂ©, efficacitĂ©, contrĂŽle du risque et d’importantes Ă©conomies.

L’audit d’usine par les multinationales.

 

Les grandes sociĂ©tĂ©s comme Carrefour, DĂ©cathlon ou l’OrĂ©al sont connus pour leurs exigences en termes de management de leurs chaĂźnes d’approvisionnement. Ils possĂšdent leurs propres systĂšmes d’audit d’usine.

Bien que leur systĂšme d’audit soient lĂ©gĂšrement diffĂ©rents, ils partagent 3 points communs.

 

Audit de conformité sociale.

 

L’audit de conformitĂ© sociale devient de plus en plus important de toutes les chaĂźnes d’approvisionnement mondialisĂ©es.

La conformitĂ© sociale est particuliĂšrement vĂ©rifiĂ©e en Chine. Cette forme d’audit permet de s’assurer du respect des normes sociales et de la responsabilitĂ© sociale de vos partenaires.

Les audits menĂ©s en Chine nĂ©cessitent une collaboration transparente de long-terme avec toutes les parties-prenantes. Cela permet de valider l’intĂ©gritĂ©, la transparence et l’implication de votre fournisseur.

  

ContrÎle-qualité.

 

L’audit de contrĂŽle-qualitĂ© implique l’étude du systĂšme de management de la qualitĂ©.

L’opĂ©ration est menĂ©e par un cabinet d’audit ou un responsable interne. Cela constitue une partie majeure du systĂšme de management de la qualitĂ© d’un fournisseur, mais c’est surtout un Ă©lĂ©ment majeur du systĂšme de qualitĂ© ISO.

Audit de sécurité.

 

C’est une forme Ă©tendue de l’audit qui consiste en la vĂ©rification globale du systĂšme de sĂ©curitĂ© d’une usine.

L’audit permet de passer en revue les attributs physiques, la politique et les standards de procĂ©dures.

C’est une Ă©tude poussĂ©e, Ă  la fois technique et conceptuelle, des systĂšme et processus de sĂ©curitĂ© de l’usine.

 

Les 5 principaux audits de conformité sociale en Chine

 

  • BSCI Audit: C’est une plateforme europĂ©enne pour les entreprises liĂ©es au systĂšme de conduite BSCI. Elle permet de gĂ©rer et d’assurer la conformitĂ© aux standards dans les pays de vos fournisseurs. Cette plateforme se base sur les standards de l’organisation internationale du Travail (OIT), la charte des Droits de l’Homme des Nations-Unies ainsi que les lois et rĂ©gulations nationales.

 

  • Sedex: Plateforme mondiale qui s’occupe des Ă©changes d’informations sur les productions axĂ©es sur le dĂ©veloppement durable et l’éthique. Cela permet aux membres de gĂ©rer les relations avec leurs fournisseurs, et de diminuer les risques Ă  travers l’échange d’informations. Cela permet aussi d’amĂ©liorer l’aspect dĂ©veloppement durable et respect de l’éthique tout au long de la chaĂźne de production.

 

  • ICTI Audit: ICTI s’attache Ă  vĂ©rifier les standards liĂ©s Ă  la sĂ©curitĂ© des jouets, mais aussi aux dĂ©fis environnementaux, de sĂ©curitĂ© et de respect des employĂ©s.

 

  • SA8000 : DĂ©veloppĂ© en 1997 par la ComptabilitĂ© Sociale Internationale, SA8000 renvoie Ă  une certification standard d’audit qui aident les organisations Ă  dĂ©velopper des pratiques sociales respectueuses sur leurs lieux de travail.

 

  • WRAP: Agence indĂ©pendante, objective, non-lucrative composĂ©e d’experts en normes sociales internationales pour promouvoir des conditions saines, sauves, humaines et Ă©thiques au sein des usines.

 

Conclusion.

 

L’audit d’usine est une Ă©tape incontournable qui permet d’économiser temps et argent en rendant l’importateur et le fournisseur plus efficaces.

En minimisant les risques, l’audit d’usine permet d’assurer la production de produits de qualitĂ© qui rĂ©pondent aux besoins de vos clients et aux impĂ©ratifs rĂ©glementaires.

jean perri
Jean Perri Ă  votre service

Bonjour c’est Jean Perri,

Je vous propose de faire un point sur votre projet et de vous proposer un accompagnement sur mesure.

Il suffit de cliquer sur le bouton ci dessous et de remplir le questionnaire:

Notre chaine Youtube
Articles de BLOG

DĂ©couvrez nos formations 2022

Rejoignez l'Ă©cole digitale de l'Import-Export