Bien gérer sa demande de devis sur Alibaba en 2021 – Le guide complet
Le service gratuit Alibaba RFQ vous permet de recevoir des devis de plusieurs fournisseurs en quelques jours. Tout ce que vous avez à faire est de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton soumettre.
S’il est utilisé correctement, le service de demande de devis d’Alibaba peut vous aider à économiser des heures de travail, car vous n’avez pas à contacter les fournisseurs un par un.
Mais comme toujours, vous devez l’utiliser de la bonne façon.
Dans cet article, vous apprendrez comment vous pouvez économiser du temps et de l’argent en utilisant le service RFQ, tout en vous assurant de fournir suffisamment d’informations pour que les fournisseurs puissent calculer un coût unitaire précis. De plus, vous apprendrez également ce qu’il faut rechercher une fois que vous aurez reçu le devis.
Comment le service Alibaba RFQ peut-il m’aider ?
Alibaba.com est le plus grand annuaire de fournisseurs au monde. Même la recherche de produits la plus obscure peut donner lieu à des centaines de fournisseurs.
Cela peut prendre une éternité pour présélectionner les fournisseurs et les contacter un par un. Pire encore, beaucoup d’entre eux ne répondent même pas.
Et si vous pouviez tourner la table et les laisser venir à vous ? C’est l’idée derrière le service RFQ d’Alibaba.
Remarque SINO: Essentiellement, vous ajoutez de l’information sur les produits et un certain nombre de fournisseurs soumettront des soumissions en fonction de vos besoins. Tout ce que vous avez à faire est d’attendre. Ou du moins, c’est l’idée.
Comment puis-je soumettre une demande de prix Alibaba ?
Tout d’abord, vous devez aller sur rfq.alibaba.com. À partir d’ici, vous pouvez accéder au formulaire d’appel d’offres et remplir les détails suivants :
- Nom du produit (c.-à-d., montres en acier inoxydable 316L)
- Quantité (c.-à-d. 500 pièces)
- Spécifications du produit
- Fichiers joints (c.-à-d. fichiers de conception)
- Conditions de paiement demandées et autres conditions de commande
- Une fois rempli, il suffit de cliquer sur Soumettre une demande de prix.
- Alibaba soumettra ensuite votre demande de devis aux fournisseurs sélectionnés.
Gardez simplement à l’esprit que le devis du produit est basé sur les spécifications. Dans la fabrication, vous obtenez toujours ce que vous spécifiez.
Si vous n’incluez pas les spécifications importantes, telles que les matériaux, les dimensions et autres détails techniques – le devis que vous obtenez peut être inutile.
Vous êtes nombreux à vouloir utiliser cette plateforme mais craignez les mauvaises surprises. Dans cette vidéo présentée par Jean Perri, tous les secrets pour une commande réussie.
Conseil SINO: Vous devez également préciser si le fournisseur doit fournir un devis basé sur votre design personnalisé (OEM) ou un produit de marque privée.
Est-il gratuit de soumettre une demande de prix ?
Oui, le service Alibaba RFQ est gratuit. Cependant, vous pouvez payer une petite somme supplémentaire pour obtenir soit des devis plus rapides, soit plus de devis. Ou les deux.
Est-ce que tous les fournisseurs inscrits sur Alibaba répondent aux appels d’offres ?
Non, c’est à chaque fournisseur s’il veut faire une soumission par le biais du service RFQ ou non. Beaucoup de fournisseurs ne le font pas.
En tant que tel, vous devriez utiliser le service Alibaba RFQ comme une stratégie d’approvisionnement complémentaire, plutôt que votre seule méthode pour rechercher des fournisseurs et obtenir des devis.
Est-ce que tous les fournisseurs inscrits sur Alibaba répondent aux appels d’offres ?
Non, c’est à chaque fournisseur s’il veut faire une soumission par le biais du service RFQ ou non. Beaucoup de fournisseurs ne le font pas.
En tant que tel, vous devriez utiliser le service Alibaba RFQ comme une stratégie d’approvisionnement complémentaire, plutôt que votre seule méthode pour rechercher des fournisseurs et obtenir des devis.
Que dois-je rechercher une fois que j’ai reçu le fichier des devis ?
Vous devez vous assurer que le fournisseur a calculé le prix du produit en fonction de vos spécifications. Certains fournisseurs fournissent des » prix de référence » qui ne sont pas fondés sur les spécifications fournies dans la demande de prix.
Conseil SINO: Assurez-vous qu’ils reconfirment toutes les spécifications, en les listant dans le fichier des devis.
Comment puis-je passer à l’étape suivante une fois que j’ai accepté un devis ?
Il est encore trop tôt pour se contenter d’un seul fournisseur, et encore plus pour passer une commande immédiatement.
Au lieu de cela, vous devriez sélectionner au moins 2 à 3 fournisseurs avec lesquels vous continuez votre discussion et commander des échantillons.
Gardez à l’esprit qu’un prix ne signifie rien, à moins qu’ils puissent fabriquer votre produit.
De plus, vous devriez également vérifier les antécédents des fournisseurs qui ont fourni les soumissions :
- Peuvent-ils se conformer aux normes de sécurité de votre marché ?
- Ont-ils un système de gestion de la qualité ?
- Ont-ils une certification de conformité sociale ?
- Quel est leur capital social ?
Beaucoup de ces questions peuvent être répondues si vous visitez leur page fournisseur Alibaba.
Conseil SINO: Gardez à l’esprit qu’Alibaba ne permet qu’aux fournisseurs vérifiés de fournir des devis en utilisant leur service RFQ – mais c’est à vous de décider s’ils sont adaptés à votre produit.
Alibaba peut-il garantir que j’obtiendrai des produits de haute qualité ?
Non, c’est beaucoup trop demander.
Le service d’Alibaba RFQ est un excellent intermédiaire, mais c’est à vous de décider si le fournisseur a tout ce qu’il faut dans l’usine.
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Conseil SINO: Par exemple, vous devez fournir des spécifications claires du produit, signer un contrat de vente et faire le suivi du contrôle de la qualité et des tests en laboratoire.
Cela va au-delà de ce qu’un service de devis peut offrir de manière réaliste.
Malheureusement, de nombreux importateurs font des suppositions, puis accusent Alibaba de « fournir de mauvais fournisseurs ».
Mais ils s’assurent que seuls les fournisseurs qualifiés soumettent une offre, n’est-ce pas ?
Oui, dans le sens où Alibaba.com vérifie que toutes les entreprises qui deviennent Fournisseurs d’Or, sont des entreprises enregistrées.
Mais tous les fournisseurs ne sont pas créés égaux.
- Certains fournisseurs peuvent fabriquer votre produit comme vous le souhaitez, d’autres non.
- Certains fournisseurs peuvent se conformer aux normes de sécurité européennes et américaines. La plupart d’entre eux ne le peuvent pas.
- Certains fournisseurs ont des taux de défauts très faibles, d’autres ont des taux de défauts plus élevés.
- Certains fournisseurs facturent plus cher, pour moins cher. D’autres frais moins, pour plus.
- Et ça continue…
Remarque SINO: L’Alibaba RFQ n’est pas une baguette magique qui fera disparaître les complexités de la fabrication, du développement de produits et du commerce international.
Pour plus d’information sur le sujet, n’hésitez pas à vous rendre sur le site officiel Alibaba : RFQ Alibaba.
C’est un outil pour obtenir quelques devis sur le pouce, et un formidable outil.
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