Déménagement international

Déménagement international en Chine : Sino Relocation

SINO Relocation est aujourd’hui un des leaders incontestés du déménagement international vers et depuis la Chine. C’est une entreprise francophone dont les bureaux sont basés en Chine pour assurer une réactivité opérationnelle à tout moment.

SINO Relocation concentre donc ses activités en Chine et a une réelle connaissance de la règlementation chinoise, point indispensable dans la bonne exécution des opérations.

IMPORTER DES EFFETS PERSONNELS EN CHINE : BIENS MENAGERS ET EFFETS PERSONNELS 

Pour procéder à l’envoi de vos effets personnels, vous devez être physiquement présent en Chine et compléter l’ensemble des formalités import requises dans le cadre de votre déménagement international. Vous devrez donc impérativement être présent sur le territoire chinois lors de la procédure de dédouanement. Par ailleurs, toute livraison peut être sujette à une inspection par les autorités douanières.

L’enregistrement du titulaire des biens et l’enregistrement de l’employeur doivent être approuvés avant l’arrivée de l’expédition. Les appareils ménagers et les effets personnels sont taxables pour les individus chinois détenteurs de passeports étrangers et pour tous les étrangers qui souhaitent vivre en Chine pour une période prolongée (et qui ne possèdent pas de Carte de Résidence). La livraison doit avoir lieu dans les six mois après l’arrivée des effets personnels sur le territoire chinois.

Si vous procédez à l’envoi de plusieurs expéditions distinctes pour votre déménagement, celles-ci doivent être déclarées ensemble, sans quoi le second envoi sera soumis aux taxes locales.

Les formalités requises par l’immigration locale –

Pékin et Shanghai : Une lettre de nomination du siège social dans le pays d’origine, (notariée par un bureau de notaire étranger et approuvée par l’ambassade chinoise dans le pays d’origine) ainsi que la copie de passeport (également notariée par un notaire étranger et approuvée par l’ambassade chinoise) sont deux éléments requis pour l’obtention du certificat de représentant destiné à toute personne étrangère amenée à travailler à l’étranger. Les bureaux représentatifs effectuent des inspections annuelles entre le 1 mars et le 30 juin de chaque année. Ces inspections sont effectuées par le bureau de l’Industrie et l’administration de Shanghai et de Pékin.

Shenzhen : L’expéditeur doit être physiquement présent avec un agent représentant au Bureau de Sécurité Publique au moment où il soumettra les formulaires de demande de résidence (fournis par l’agent lui-même.) Son passeport original sera également requis lors de la procédure.

Le client obtiendra ensuite un reçu. L’ensemble de cette démarche prend entre six et douze jours. Pour tout renseignement complémentaire à ce sujet, vous pouvez consulter votre agent à destination.

Statut diplomatique

Le permis import est requis pour le dédouanement. Il n’y a pas d’inspection de douanes pour les transports d’ordre diplomatiques. Ni de frais de douanes.

DOCUMENTS NECESSAIRES POUR LES BIENS MENAGERS / EFFETS PERSONNELS LORS DU PASSAGE EN DOUANE.

• Passeport et Lettre d’Autorisation – Original
• Carte de résidence / Permis de résidence – Original, validité d’un an
• Permis de travail – Original, validité d’un an
• Certificat de travail (de préférence en chinois) de l’employeur du siège social ou de l’organisation d’accueil chinoise attestant que le client sera soit un membre du personnel et résident étranger soit un expert étranger.
• Lettre d’engagement – notariée et obtenue par le Siège Social d’origine
• Le permis de douane doit être approuvé avant l’arrivée des biens. Ce document et l’inventaire détaillé de vos effets personnels doivent être en parfaite concordance.
• La lettre de demande en douane sous sellé – 3 copies
• Le permis d’import d’effets personnels :
  • Le document listant les biens et les quantités importées doit être rédigé en chinois.
  • Tout autre marchandise que vous envisagez d’importer dans les 6 mois après l’obtention de l’autorisation pour l’importation de vos effets personnels, même si cela n’est pas inclus dans le premier envoi.
• Le connaissement, soit le « Bill of Lading » par air ou par mer. Cela doit être prépayé et faxé au préalable à l’agent à destination.
• Certificat de santé – examen complet sanguin certifiant l’absence de maladies transmissibles.
• Liste détaillée – en Anglais ou Chinois ; “PBO” et “MISC” ne sont pas acceptés. Faxer le document au préalable à l’agent.
• Déclaration de douane à l’arrivée – doit être complétée par le client à partir du moment où les marchandises arrivent dans le port de destination
• Certificat d’origine – pourrait être requis

Documents nécessaires pour tout envoi d’ordre diplomatique

– Carte diplomatique
– Passeport

– Le connaissement/BL : AWB (Air waybill par Air) ou OBL (Ocean Bill of Lading: par Mer)

– Notification d’arrivée de l’expédition approuvée par l’agent de transport à destination (par air et par mer)

– Inventaire des effets personnels approuvé par l’ambassade et tamponné

– Demande acceptée et signée par l’ambassade

LISTE DES ARTICLES INTERDITS ET SOUMIS AUX TAXES

– Alcool (les règlementations sont très strictes). Nous recommandons de n’inclure aucun alcool dans votre expédition

– L’importation d’aliments est limitée. Les aliments non périssables sont autorisés dans des quantités raisonnables lors de votre premier envoi (sujets à des taxes)

– Les équipements de bureau ne peuvent être importés en tant qu’effets personnels. Si c’est le cas, ils seront soumis à des taxes.

– La prescription de médicaments est limitée. Vous devez avoir une copie de l’ordonnance indiquant le type de médicament ainsi que le dosage autorisé.

Vous êtes autorisé à importer une quantité raisonnable pour une consommation d’un an maximum.

– Les meubles, appareils électroménagers, équipement audiovisuel, ordinateurs, imprimantes, luminaires sont autorisés dans des quantités raisonnables.

– Les CDs, DVDs, cassettes vidéo, cassettes pourront être contrôlés par la douane. Ce process peut durer de deux à trois semaines. Si certaines scènes sont contestables et contestées par les autorités locales, le propriétaire peut encourir de lourdes pénalités ainsi que des poursuites judiciaires. De plus, la marchandise sera confisquée et la livraison de la marchandise immobilisée.

– Les ordinateurs personnels avec des capacités de cryptage particulières doivent être approuvés avant envoi. Les ordinateurs et tablettes avec de simples mots de passe pour les mails, accès à Windows, Microsoft, Outlook etc destinés à l’usage familial et personnel ne requièrent en revanche pas d’approbation au préalable.

– Les grands pianos ou demi-queue sont interdits à l’importation à moins qu’il ne s’agisse d’un outil professionnel. Dans ce cas de figure, un certificat sera demandé.

– Emballage composé de bois : depuis Janvier 2006, conformément au règlement ISPM-15 du commerce international pour la régulation des emballages en bois,

Les matériaux d’emballage doivent être traités ou fumigés avec du bromure de méthyle et visiblement marqués.

N.b: les taxes et taux de droits de douane sont sujets à des changements fréquent qui dépendent du port d’entrée et du bureau douanier en charge du transport.

ARTICLES INTERDITS

• Les armes à feux et munitions de toute sorte ainsi que les pétards et jouets pour enfants
• Stupéfiants, substances psychotropes, médicaments anesthésiques
• Pornographie, objets, magazines, vidéos et logiciels obscènes
• Reproduction de publication et vidéos protégées par des droits d’auteur
• Matériaux séditieux et perfides
• Briquets en forme de pistolet ou en forme de revolver
• Tabac à mâcher et tout produit à base de tabac contrefait
• Chewing-gum, faux billets et monnaie
• Animaux vivants apparaissant sur la liste des animaux en voie de disparition
• Photocopieuses et émetteurs radio
• Nourriture – tout import de plus de 50kg de nourriture et boissons en tant qu’effets personnels est soumis à des taxes.

Il est recommandé de ne pas inclure de produits alimentaires car certains produits peuvent être interdits à l’importation en fonction des différentes régions affectées par certaines épidémies. Les régions géographiques affectées par ces épidémies peuvent varier en fonction des annoncements du gouvernement chinois.

IMPORTATION DE VEHICULES

Les véhicules privés sont considérés comme un bien de luxe et sont taxables à plus de 200%. Les restrictions et taxes dépendent de la taille et du type de véhicule. Des justificatifs prouvant l’âge et la valeur du véhicule sont nécessaires.

N.B: Les motos sont interdites à l’import à moins d’avoir un statut diplomatique. Les véhicules diesels sont interdits.

Les véhicules avec une date de production antérieure au 1er janvier 2005 ne seront enregistrés qu’à la suite d’un examen, à la hauteur de 1.200 USD. Tous les véhicules qui sont enregistrés à Pékin pour la première fois doivent respecter les standards EURO IV.

Documents nécessaires

• Demande / application écrite au bureau de douanes.
• Permis d’import – approuvé par le bureau des douanes avant l’importation en Chine
• Facture

IMPORTER DES ANIMAUX :

• Les animaux de compagnie autre que les chiens et chats sont interdits.
• Quelques régions en Chine imposent des restrictions importantes et des frais d’enregistrement élevés pour les chiens. Renseignez-vous auprès du consulat ou de l’ambassade chinoise avant d’importer votre animal de compagnie.
• Un permis d’importation et une autorisation antérieure fournis par la douane sont nécessaires. Le permis peut être obtenu par le Bureau des Animaux & des Plantes.
• Généralement, un animal de compagnie par personne et par passeport est autorisé, selon la ville où vous souhaitez vous installer. Par exemple, Pékin n’autorise qu’un animal de compagnie par foyer.
• Les gros chiens ne sont pas autorisés.

LISTE DES DOCUMENTS NECESSAIRES

• Une photocopie du passeport du propriétaire de l’animal de compagnie.
• Un certificat de santé international délivré par un vétérinaire agrée (délivré sept jours au maximum avant la date de départ prévue.)
• Un carnet de vaccination, qui prouve que votre chien ou chat a été vacciné contre la rage (minimum trente jours avant la date d’entrée en Chine et maximum un an avant la date d’entrée en Chine.)
• Un carnet de vaccination pour les chiens, démontrant que votre chien a été vacciné contre la maladie de Carré, le parvovirus, l’hépatite et la Bordetella.
• Un carnet de vaccination pour les chats, prouvant que votre chat a été vacciné contre la grippe féline, la rhinotrachéite virale féline, Chlamydia psittaci et gastro-entérite pan leucopénie féline/ virus Parvo.
• L’animal de compagnie peut voyager en présence du propriétaire ou sans ce dernier. Si l’animal voyage en soute aménagée (c’est-à-dire sans être en présence du propriétaire), il faut éviter toute arrivée à l’aéroport de Chine au-delà de 14 :00 heures, toute arrivée le samedi ou dimanche et toute arrivée en période de vacances/congé national. Les agents de quarantaine pourraient ne pas être disponibles, auquel cas l’animal de compagnie sera contraint d’être gardé à l’aéroport ce qui engendrera des frais supplémentaires.
• Une fois que votre animal a passé les douanes, votre animal sera sujet à des inspections supplémentaires qui dureront au moins trente jours.

La fumigation des matériaux d’emballage faits à base de bois: L’Administration Générale pour la Supervision de la Qualité,  L’Inspection et la Quarantaine des personnes vivants en République de Chine ont publié des critères adoptant les normes ISPM 15 pour les matériaux d’emballage en bois (WPM). Le règlement a été adopté le 1er juin 2005.

Notre mission est de vous apporter une aide complète et aussi à vous aider à limiter les risques potentiels qui ne sont pas à négliger.

Nous mettons à votre disposition un service complet ou chaque étape de votre déménagement est gérée par nos soins.

Nous vous proposons également les services suivants : Transport express, service emballage, garde meubles, SINO Care (assurance), Service porte à porte, aide à l’expatriation, Service Visa et Immigration…

Différents Modalités de déménagement

Déménager avec sa famille

Déménager en Chine avec sa famille peut être une aventure excitante pour tous les membres de la famille. En revanche, il est préférable de préparer ce changement bien à l’avance car il s’agit un processus long qui nécessite de longues démarches administratives. Il s’agira également de trouver dans le même temps l’école la plus adaptée pour vos enfants.

Concernant les personnes qui souhaitent vous accompagner, le visa de type Q1 convient d’une part aux personnes qui souhaitent rejoindre un membre de leur famille sur le long terme (plus de 90 jours). D’autre part, le visa de type Q2, quant à lui, convient davantage aux visites sur le court terme (moins de 3 mois ou 180 jours maximum). Cependant, les enfants qui souhaitent aller à l’école en Chine devront obtenir un visa X (étudiant).

La qualité de vie diffère de façon significative d’une région à une autre, il est donc important de choisir un endroit convivial pour votre vie de famille. Choisissez donc un endroit à proximité des commodités tels que les écoles, les centres de loisirs, les hypermarchés, mais également où vous aurez un accès facile à de bons soins médicaux.

Une autre étape importante consiste à choisir entre les différentes options qui s’offrent à vous pour l’éducation de vos enfants en Chine. Les expatriés ont tendance à avoir une préférence pour les écoles internationales, notamment en raison de l’utilisation de la langue maternelle.

Enfin, préparez votre (vos) enfant(s) au départ. Il est important de leur parler de la Chine, de la culture locale avant le jour du départ. Tout ceci aura pour but de leur faire prendre conscience du changement et de les aider à s’adapter le plus rapidement possible une fois sur place. Apprendre les bases du chinois est également un plus.

Des conseillers dédiés

Vous comptez déménager en Chine d’ici peu et vous ne savez pas à quelle entreprise confier vos effets personnels ? Vous souhaitez retourner en France après avoir passé plusieurs années en Chine ?

Une équipe d’experts dédiés vous accompagnent et assurent votre déménagement entre la Chine et le pays de votre choix. Chaque étape de votre déménagement est prise en compte par une équipe attitrée qui se charge de superviser chaque étape de la prestation. Un déménagement international englobe plusieurs aspects déterminants qu’il est impératif de maîtriser (emballage professionnel et sécurisé pour les effets personnels les plus fragiles, emballage sur mesure, connaissance des formalités administratives et douanière de chaque pays etc.) Le réseau de partenaires cultivé au fil des ans dans la région permet au groupe SINO de vous livrer des services qualitatifs à des prix défiant toute concurrence.

Spécialiste des déménagements internationaux

Au-delà de ces services destinés aux professionnels, l’expertise SINO Shipping vous permet également d’entreprendre des déménagements à l’international. Notre connaissance de la région, du monde des transport et de tout l’aspect administratif que cela englobe permet aux équipes SINO Shipping de vous assurer des prestations de déménagements internationaux efficaces entre la Chine et le pays de votre choix. Un conseiller attitré vous accompagne sur la totalité de la prestation et vous suggère les meilleurs choix dans le cadre de votre déménagement.

Pour vous apporter un accompagnement et un support efficace, SINO Shipping propose des services porte à porte, où l’intégralité de votre déménagement est prise en charge par des professionnels du secteur compétents et fiables. Dans ces prestations, toutes les étapes nécessaires sont assurées par des experts du déménagement international : l’enlèvement de vos effets personnels à votre domicile, l’emballage, le fret, le dédouanement et la livraison finale de votre expédition à l’adresse de livraison finale.

L’expérience cultivée au fil des années a permis à SINO Shipping de proposer des services de transport efficaces, destinés principalement aux francophones. La dimension internationale développée au sein de l’entreprise vous permet de communiquer dans votre langue natale, d’exprimer vos besoins aisément et de poser les questions que vous voudrez avec des réponses rapides et concises.