Vous souhaitez expédier un colis vers la Chine ou Hong Kong ?

Livraison colisAvec une forte communauté d'expatriés dans les grandes villes comme Shanghai, plus de 200.000 étrangers appellent maintenant la ville chez eux - l'une des nombreuses bonnes raisons pour expédier en Chine.

Dans ce guide, nous aborderons les problèmes les plus courants auxquels les gens sont confrontés lorsqu'ils envoient un colis en Chine, peu importe si vous êtes une petite entreprise qui envoie votre nouveau produit vers l'est ou qui envoie un cadeau à un être cher.

Étant donné l'importance des communautés chinoises dans le monde, nous facilitons l'expédition d'un grand nombre de colis vers ce vaste pays et nous sommes heureux d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et ciblé. Nous sommes en mesure de fournir un service pour tous, qu'il s'agisse d'étudiants qui expédient des marchandises à l'étranger ou d'entreprises qui expédient des marchandises vers les grandes villes telles que Guangzhou, Shanghai, Chongqing et Beijing.

 

Dédouanement, droits et documents administratifs

Toutes les marchandises qui passent la douane sont soumises à des droits et taxes, à l'exception des formalités administratives et des documents. Les frais de douane sont généralement à la charge du destinataire et sont normalement contactés par les autorités douanières locales pour convenir du paiement.

Les frais peuvent varier de 20 à 30 % de la valeur des marchandises expédiées. Toutefois, votre colis sera exonéré de droits et taxes si la valeur de la marchandise est inférieure à 500 yuans. Les envois d'une valeur supérieure à 1 000 yuans devront passer par un dédouanement officiel. Cela signifie que votre envoi pourrait être retardé pendant l'exécution de ce processus.

Plus important encore, tous les articles nécessitent un code tarifaire avant d'être envoyés en Chine. Vous ne le savez pas ?

La plupart des documents de douane comprendront des champs pour entrer cette information.

 

Articles restreints et interdits

La liste des articles interdits et à usage restreint de la Chine change assez régulièrement, il est donc toujours préférable de vérifier la page officielle des douanes chinoises avant de réserver une livraison, par mesure de sécurité. L'envoi d'un article dont l'entrée en Chine est interdite n'entraînera qu'un retard dans votre livraison, ainsi que des frais supplémentaires. Il pourrait même être détruit.

 

Tout envoi composé de bois, de canne, de bambou et de rotin - y compris les articles emballés dans des caisses ou des palettes en bois - sera soumis à une inspection par les autorités douanières locales. Les articles en bois doivent également être fumigés ou nécessitent un certificat phytosanitaire des autorités phytosanitaires. S'il s'agit d'un article en bois transformé dans l'emballage, ce certificat n'est pas nécessaire, mais le destinataire doit fournir une déclaration sur la façon dont le bois a été transformé.

Produits alimentaires

La Chine est très stricte sur les produits alimentaires qu'elle autorise au-delà de ses frontières. Tant que vous suivez ces règles de base, votre colis de nourriture devrait passer à travers avec un minimum de délais. Il y a aussi de la paperasse supplémentaire requise pour les expéditions de nourriture en Chine, y compris un certificat de l'Autorité locale d'inspection et de quarantaine (Local Inspection and Quarantine Authority).

 

Comment mon colis alimentaire peut-il passer la douane chinoise ?

  • N'expédiez que les aliments qui sont contenus dans leur emballage de fabrication d'origine.
  • Assurez-vous que les aliments n'ont été altérés d'aucune façon.
  • L'étiquette des aliments doit énumérer tous les ingrédients.
  • L'aliment doit avoir une durée de conservation supérieure à 6 mois.

Le lait en poudre pour bébés est un produit très populaires à importer en Chine. Si vous envoyez l'un ou l'autre, vous devez être au courant de quelques restrictions actuellement en vigueur.

  • Le lait en poudre pour bébé ne peut être importé en Chine qu'en tant qu'effet personnel.
  • Le lait en poudre pour bébés et le lait en poudre ont une restriction de poids de 5 kg par colis.
  • La valeur totale de l'expédition de poudre doit être inférieure à 1 000 yuans.

L’électronique

Tous les articles électroniques tels que les ordinateurs portables, les téléphones portables, les appareils GPS de poche et autres doivent être accompagnés d'un certificat obligatoire chinois (CCC) des services d'inspection et de quarantaine de la Chine pour passer la douane. Le destinataire doit le fournir à la douane.

Toutefois, certains articles électroniques sont exemptés de cette obligation s'ils sont déclarés comme effets personnels - assurez-vous de contacter les autorités douanières chinoises avant la réservation si vous n'êtes pas certain.

Interdit :

Certains articles sont totalement interdits d'entrée en Chine. Par exemple, tout document ou élément de média qui, de l'avis du gouvernement chinois, mine l'idéologie ou la culture chinoise est illégal et sera détruit à vue. Si vous n'êtes pas sûr que votre article n'entre pas dans cette catégorie, contactez les autorités douanières officielles chinoises avant l'expédition.

Pour une liste complète des articles interdits d'entrée en Chine, visitez le site officiel des douanes chinoises pour plus de détails.

Comment emballer un colis pour une livraison sûre en Chine ?

  • Chaque fois que vous envoyez un colis, en particulier un colis contenant des articles fragiles, il est préférable d'investir dans une nouvelle boîte en carton double ondulé pour l'emballage extérieur.
  • Pour une protection supplémentaire, vous pouvez même acheter une boîte triple ondulée pour ces articles vraiment spéciaux.
  • Pour l'emballage intérieur, utilisez de l'emballage à bulles et emballez vos articles individuellement. N'oubliez pas de remplir l'espace restant dans la boîte avec les restes de papier bulle, de papier journal ou de mousse.

 

Effets personnels, bagages et cadeaux

L'importation d'effets personnels et de bagages en Chine est limitée. Cela signifie que vous pouvez envoyer des effets personnels et des bagages en Chine, mais que vous devrez fournir des renseignements et des documents supplémentaires à la douane chinoise.

 

Qualifiez votre colis pour passer la douane chinoise sans frais supplémentaires

  • Vous devez énumérer chaque article et sa valeur sur la facture douanière.
  • Les douanes chinoises exigent qu'un formulaire de déclaration personnelle d'importation et d'exportation soit rempli à l'entrée, et elles communiqueront avec vous et vous demanderont de présenter votre passeport, votre visa et une preuve d'entrée en Chine (tampon d'arrivée).
  • Dans certains cas, il se peut que vous deviez également soumettre une lettre d'explication sur l'objet de l'importation.
  • Les effets personnels et les envois de bagages seront soumis à une inspection de dédouanement, à des droits de douane et à des taxes, ce qui peut entraîner des retards dans la livraison.

 

Envoyer un cadeau

Les cadeaux de moins de 1000 Yuan sont exonérés de droits et taxes à condition qu'ils soient expédiés d'un individu à un autre avec la description de "l'expédition du cadeau". Vous devez fournir une copie du passeport du destinataire pour la douane en Chine.

 

Quels sont les entreprises de colis maîtrisant la Chine ?

Plusieurs choix de société de transport sont proposés pour expédier un colis en Chine à des prix très attractif : Chronopost, UPS, DHL, TNT, FedEx…

Choisissez celui qui vous convient selon vos critères : délai, tarif d’expédition du colis en Chine, réseau d’implantation pour délivrer votre colis de la France à la Chine dans les meilleures conditions.

 

Les 5 conseils de Sino pour réussir votre envoi de colis en Chine.

Peut-être que vous avez de la famille ou des amis qui étudient, vivent ou travaillent en Chine, et vous vous demandez comment leur envoyer des produits qui vont leur rappeler leur cher pays ?

Que pouvez-vous envoyer ? Qu'est-ce que vous ne pouvez pas envoyer ? L’équipe de Sino Shipping est là pour répondre à toutes ces questions et vous aider à envoyer facilement ce colis en Chine. La Chine est un pays massif, avec une superficie de plus de 9 500 000 km2, et il y a beaucoup de choix quand il s'agit de trouver un transporteur pour la Chine.

 

1) ASSUREZ-VOUS QUE VOTRE ARTICLE PEUT ÊTRE IMPORTÉ EN CHINE

La première chose que nous recommandons avant d'emballer votre colis prêt à être envoyé en Chine est de s'assurer qu'il est sûr pour l'envoi. En plus des choses qui ne peuvent généralement pas être envoyées à l'étranger, comme la viande et les produits d'origine animale, les douanes chinoises ne vous permettent pas non plus d'envoyer des articles comme des DVD et tout ce qui critique l'État, pour des raisons politiques. Ils interdisent également tout ce qui est étiqueté "Made in China". Il est intéressant de noter que les règles postales chinoises vous permettent d'envoyer des chiens et des chats vivants - mais je crains que les lois françaises ou européennes ne vous permettent pas d'envoyer vos précieux animaux de compagnie !

2) VÉRIFIEZ À L'AVANCE SI VOUS ALLEZ DEVOIR PAYER DES TAXES.

Comme la majorité des pays, la Chine dispose également de règles sur l'importation d'articles et sur l'application éventuelle de certains frais supplémentaires. Outre les restrictions/interdictions, quelques facteurs peuvent avoir une incidence sur le contenu de votre colis en ce qui concerne les règles d'importation et les règles fiscales.

Pour plus de détails sur les frais supplémentaires que vous pourriez avoir à payer, jetez un coup d'œil sur le site Web des douanes chinoises.

 

3) EMBALLEZ VOS ARTICLES DE FAÇON APPROPRIÉE POUR LEUR VOYAGE EN CHINE

Quand vous postez un colis en Chine, ce n'est pas la même chose que de l'envoyer au Havre, à La Rochelle ou encore à Montpellier ! La Chine se trouve à un peu plus de 8 000 kilomètres de la France, sa ville la plus à l'ouest, Kashgar est à 5 800 kilomètres, et la ville de Shanghai est à 9 500 kilomètres. Cela signifie qu'en cours de route, votre colis peut voyager par voie terrestre, aérienne ou maritime et passer par de nombreux dépôts et installations de tri sur son chemin. Il est donc recommandé d'utiliser une boîte solide pour votre emballage, de ne pas trop remplir et d'investir dans un bon emballage interne.

 

4) L'ÉTIQUETAGE DE VOTRE COLIS EN VUE DE SON EXPÉDITION EN CHINE

Avant d'envoyer votre colis en  République populaire de Chine, vous devez remplir une facture pro-forma - qui est un document énumérant tous les articles de votre colis. Ils sont nécessaires pour que les autorités chinoises sachent ce que vous envoyez. Vous devrez imprimer et mettre 5 copies séparées de ce formulaire dans une enveloppe et le joindre à l'extérieur de votre colis. C'est ainsi que les douaniers chinois peuvent accéder facilement aux documents et n'auront pas besoin d'ouvrir votre colis pour vérifier individuellement ce qu'il y a dans votre colis.

 

5) TROUVER LE MOYEN LE PLUS RAPIDE ET LE MOINS CHER POUR ENVOYER UN COLIS EN CHINE

Sino Shipping peut vous accompagner dans vos démarches en vous fournissant une aide personnalisée et spécialisée. Que vous soyez en poste au Xinjiang ou au Shandong, nous aurons les informations nécessaires afin de répondre à vos besoins. Notre service se chargera de trouver le moyen le plus rapide pour envoyer votre colis ou le moyen le moins cher.

 

 

Comment passer la douane chinoise sans problème ?

Ce que vous devez absolument faire :

Préparation de lettres de transport aérien (AWB) :

Le profil d'expédition (poids, nombre de colis, la valeur, la devise et les renseignements sur le payeur) doit être correct. S'assurer que toutes les informations sur les différents est uniforme ; sinon, une demande d'autorisation de sécurité de l’un profil d'expédition révisé sera nécessaire pour obtenir l'agrément douanier, ce qui entraîne de sérieux retards.

Pour les LTA (lettres de transport aérien) manuscrites, assurez-vous que chaque exemplaire est clair et lisible.

S'assurer que l’AWB dispose d'une personne-ressource joignable pour le destinataire, y compris son numéro de poste, son numéro de téléphone mobile et son adresse électronique, afin que le personnel de la passerelle de destination puisse facilement contacter le destinataire pour l'informer de l'arrivée de l'envoi et vérifiez par téléphone les formalités de dédouanement nécessaires.

Le code postal doit être correct afin d'éviter que l'envoi ne soit mal acheminé vers un autre endroit.

Remplissez le code HS si vous le connaissez afin d'éviter des inspections inutiles et d'éventuels retards douaniers.

Si un client expédie plus d'un envoi par jour, s'assurer que la bonne AWB est indiquée sur chaque colis.

Remplissez les informations correctes sur le payeur pour les frais de transport et les droits et taxes.

Préparation des factures :

La facture doit inclure une description détaillée des marchandises, de la valeur, de la quantité, du prix unitaire, du montant, monnaie, pays d'origine (COO). Nous vous recommandons d'utiliser le terme commercial CIF (Coût + Assurance + Fret).

 

Si l'expéditeur vend des marchandises au destinataire, veuillez indiquer le numéro du bon de commande.

Les vêtements, les chaussures, les sacs à main et les lunettes doivent inclure des renseignements sur la marque, qu'ils soient déclarés comme échantillon, comme inscription officielle, comme effet personnel ou comme retour.

Les produits ayant des COO, des spécifications ou des modèles différents doivent être indiqués séparément sur la facture.

La facture doit comporter le nom de l'expéditeur et du destinataire, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, le nom de la société et l'adresse de l’AWB.

La facture doit porter la signature de l'expéditeur ou celle de l’entreprise.

Utilisez le bon indicateur pour les marchandises.

Utiliser une description commune du produit (exemple : jouet/haut/chaussures/circuits intégrés), pas un numéro de modèle interne.

Fournir une description détaillée de la composition et utilisation pour les matières premières, les produits chimiques, les poudres, les poudres et les liquides.

 

Produits de base soumis à des conditions spéciales

L'importation des produits ci-dessous nécessite une licence spéciale, la documentation à l'origine ou à l'étranger les procédures de dédouanement à destination ou de dédouanement spécial. Il faudra contacter votre service clientèle local ou représentant responsable des ventes pour plus de détails avant l'expédition.

  • Expéditions avec emballage en bois ;
  • Produits mécaniques et électriques usagés ;
  • Dispositifs médicaux ;
  • Produits d'origine animale ;
  • Produits végétaux ;
  • Produits biologiques ;
  • Cosmétiques ;
  • Aliments préemballés ;
  • Médicaments ;
  • Bandes bêta, films de cinéma et bandes audio/vidéo publications ;
  • Publications à but commercial (livres/revues avec un ISBN : International Standard Book Number) ;
  • Certains produits électroniques et machines ;
  • Produits de batterie ;
  • Jouets ;
  • Peintures ;
  • Expositions et autres expéditions temporaires en douane (TIB) nécessitant des dépôts à l'importation aux douanes pour l'importation (FedEx n'offre que le service BSO).
  • Vin

Liste d'emballage :

Pour un MPS (plus d'un colis sous un même AWB) ou d'une expédition pesant plus de 100 kg, la lettre de voiture du l'expéditeur doit fournir une liste d'emballage (LP).

La liste d'emballage doit décrire correctement et clairement les marchandises, la quantité ainsi que le poids net et le poids brut pour chaque carton. La liste d'emballage doit également indiquer le poids net total, le poids brut total et la méthode d'emballage.

Les marchandises relevant du même code HS doivent être calculées/enregistrées ensemble.

La liste de colisage doit porter la signature de l'expéditeur ou de la compagnie.

 

Autres conseils :

L'expéditeur doit fournir une AWB et une facture pour tous les envois non documentaires.

 

Effets personnels

Vous pouvez consultez notre page de service dédiée au déménagement international en Chine

  • Une liste d'emballage claire est très importante ; la liste d'emballage doit inclure une description claire du produit, la quantité, la marque, le matériau, la valeur unitaire et la valeur totale.
  • La limite de valeur pour chaque envoi personnel à destination ou en provenance de Hong Kong, Macao et Taiwan est de 800 RMB ou un seul article peut être envoyé avec une valeur supérieure à 800 RMB ; Par exemple, si des chaussures, des stylos et des vêtements sont envoyés, la valeur totale ne peut être supérieure à 800 RMB, mais si un ordinateur portable ou un téléphone portable est envoyé, il n'y a pas de valeur limite.
  • La valeur limite de chaque envoi personnel à destination ou en provenance de pays et régions autres que Hong Kong, Macao et Taïwan est de 1 000 RMB ou d'un montant de 1 000 RMB on seul article peut être envoyé avec une valeur de plus de que 1000 RMB. Par exemple, si les chaussures, les stylos et les les vêtements sont envoyés, la valeur totale ne peut pas être supérieure à de 1000 RMB, mais si un ordinateur portable ou un mobile est envoyé, il n'y a pas de limitation de valeur.
  • Le poids net des aliments doit être indiqué.
  • Une ordonnance du médecin est requise pour les médicaments.

 

Ceci est particulièrement important lorsque le destinataire n'a pas de permis d'importation, car il doit trouver un agent pour préparer tous les documents de dédouanement à l'importation, et certaines demandes de permis prennent beaucoup de temps (par exemple CCC : Chine Certification obligatoire et étiquettes énergétiques). Idéalement, les marchandises qui peuvent nécessiter des certificats spéciaux devraient être expédiées séparément.

Si un envoi B2C est expédié à un particulier et que le CIF (coût, assurance, fret) est inférieur à 1 000 CNY, sous réserve de la fourniture de documents et de matériaux conformes aux exigences des douanes, il peut être dédouané comme un envoi personnel.

Si la personne possède un IOR (Importateur officiel), le mode KJ3 (mode express, entrée non formelle) peut être utilisé, avec la fonction la confirmation du destinataire et sous réserve de la fourniture de documents et des matériaux conformes aux exigences douanières. Mais l'expédition peut être exigée de manière formelle l'entrée par les douanes.

 

Réparation et retour

Pour les envois réparés à l'étranger qui doivent être retournés en Chine, l'exportation (marchandises à réparer) et la réimportation (réparation) en Chine doivent être déclarées comme entrée officielle et indiquées comme "réparation et retour". Lorsque l'envoi réparé est retourné en Chine, on demandera au destinataire de fournir le formulaire de déclaration d'exportation précédent pour prouver qu'il s'agit d'un envoi " réparation et retour " et les droits et taxes seront calculés sur le coût de réparation indiquée sur la facture commerciale ; sinon, les douanes chinoises considèrent l'envoi comme échappant au droit d'entrée.

 

Expéditions d'expositions

Les expéditions d'exposition doivent suivre des procédures douanières spéciales, en utilisant soit l'entrée TIB, soit un courtier auto désigné déclarant à la douane du centre d'exposition pour permettre l'exonération des droits et taxes. Dans les deux cas, votre transporteur ne s'occupera pas du dédouanement à l'importation, à moins que le client accepte de changer l'envoi en entrée taxable.

 

Ce que vous ne devez absolument pas faire :

 

Séparer intentionnellement l'envoi en plusieurs envois à un même destinataire le même jour afin de contourner le processus d'entrée officiel.

Utilisez une facture combinée pour plusieurs AWB (lettres de transport aérien). Les passerelles de destination devront effectuer une consolidation manuelle des données, ce qui retardera l'expédition d'une semaine supplémentaire.

Les envois sous-déclarés, en particulier les colis de faible valeur et de poids élevé. Par exemple, si la valeur déclarée d'une cargaison de 100 kilos est de 20 dollars américains, les douanes peuvent la considérer comme sous-déclarée.

Combiner les effets personnels et les expéditions commerciales parce qu'ils appartiennent à des catégories de dédouanement différentes. Lorsqu'il est sélectionné pour l'inspection douanière, l'envoi est retourné à l'expéditeur ou les effets personnels doivent être abandonnés.

 

Utiliser des emballages en bois sans la CIPV (Convention internationale pour la protection des végétaux) ou avec une CIPV provenant d'un pays différent du pays d'origine du produit. Cela entraînera la destruction de l'emballage en bois, ce qui entraînera des frais supplémentaires à la charge du destinataire.

Importation MD (Marchandises dangereuses) par express. Par exemple, les produits chimiques dangereux, les substances biologiques infectieuses ou toxiques, les piles ou les produits de type pile classés par l'IATA dans la catégorie MD, les matières radioactives et les substances corrosives, etc.

Importez des vêtements/vêtements usagés ou des produits électroniques et mécaniques endommagés/brisés (tels que des dispositifs médicaux et des moteurs automobiles usagés).

Conclusion

Suivez ces conseils et vous trouverez qu'il est très simple d'envoyer un colis en Chine grâce à Sino Shipping.

Vous pouvez trouver plus d’informations concernant l’exportation en chine sur notre blog.

Egalement nous avons un site dédié pour exporter, distribuer, promouvoir vos produits sur le marché Chinois: Sino Distribution