Guide Complet du salon chinois de Canton

fair canton

Si vous envisagez de participer à des salons professionnels en Chine, le salon de Canton est la Mecque des importateurs. Chaque année, plus de 180 000 acheteurs effectuent le pèlerinage à Guangzhou pour s’approvisionner en produits auprès de plus de 60 000 fournisseurs. Le salon de Canton a lieu deux fois par an sur une période de deux semaines ou plus pour chaque session.

Si vous ne connaissez pas bien le salon de Canton, c’est le plus grand salon professionnel en Chine et se tient depuis plus de 50 ans. À mon avis, trouver des fournisseurs sur Alibaba est un excellent moyen de trouver des fournisseurs, en particulier au début, mais visiter des salons professionnels en Chine est le meilleur moyen de trouver des fournisseurs. Si c’est la première fois que vous vous rendez en Chine afin de visiter des salons, celui de Canton est la meilleure introduction possible afin de vous faire découvrir cet univers. Il a quelque chose pour presque tout le monde, peu importe votre secteur d’activité, très ouvert sur l’Occident.

 

Vue d’ensemble du salon de Canton

 

Le salon de Canton a lieu deux fois par an en avril et octobre et dure depuis plus de 50 ans. Il est très difficile de se faire une idée de la taille du complexe du salon.. Imaginez la plus grande convention à laquelle vous n’ayez jamais assisté, puis multipliez-la par trois. C’est l’idée.

Le salon est généralement ouvert de 9h30 à 18h00 tous les jours, mais consultez le site Web car certains jours ont des horaires légèrement différents.

 

Dates et Phases

 

La Foire de Canton se déroule en trois phases sur deux semaines. Il est très important de choisir la phase appropriée pour vous. La phase 2 tend à être la phase à laquelle la plupart des lecteurs de ce site Web se rendent car elle se concentre sur les biens de consommation. Cependant, la meilleure phase pour vous dépendra vraiment de ce que vous recherchez (je visite normalement la phase 1 pour les pièces automobiles). Les différentes sections de la Foire de Canton sont énumérées ci-dessous :

Phase 1 Phase 2 Phase 3
– Électroménager
– Appareils d’éclairages
– Véhicules et pièces détachés
– Machines
– Matériels informations (hardware)
– Matériaux de construction
– Produits chimiques
– Énergie
– Pavillon international
– Bien de consommation
– « Cadeaux »
– Décoration d’intérieurs
– Textiles et vêtements
– Chaussures
– Fourniture de bureaux et produits de loisirs
– Produits médicinales ou liés à la santé
– Nourriture
– Pavillon international

 

Qui devrait et ne devrait pas visiter le salon de Canton?

 

Qui devrait y aller :

  • Vous devriez y aller si vous avez trouvé des fournisseurs via Alibaba et souhaitez passer à l’étape suivante.
  • Vous devriez y aller si vous avez des fournisseurs actuels qui exposeront à la foire (facilite les rencontres et salue plusieurs fournisseurs)
  • Vous devriez y aller si c’est la première fois que vous vous rendez en Chine pour un voyage d’affaires. (la Foire de Canton est très conviviale avec l’Occident)
  • Vous devriez y aller si vous importez des produits de consommation courante.

 

Qui ne devrait pas y aller :

  • Vous ne devriez pas y aller si vous avez déjà visité la Chine et que votre secteur organise de meilleurs salons professionnels (c’est-à-dire si vous importez des produits de la pêche et qu’il y a un salon professionnel de la pêche et de la chasse en Chine).
  • Vous ne devriez pas y aller si vous avez peu de temps en Chine et que vos premières priorités sont dans des provinces et des villes éloignées (par exemple, Beijing, Shanghai, etc.)

 

Comme je l’ai mentionné dans l’introduction, le salon de Canton est le point de départ idéal pour les personnes qui ont importé quelques produits via des sites tels que Alibaba et souhaitent accélérer leur activité. Les salons professionnels sont précieux pour deux raisons principales. Premièrement, les salons professionnels vous aideront à trouver des fournisseurs qui ne font pas de publicité sur Internet (et éliminent ainsi un bon pourcentage de vos concurrents). Deuxièmement, vous pouvez rencontrer vos fournisseurs en personne, ce qui vous permet d’établir un rapport et de montrer que vous êtes un acheteur sérieux (un fournisseur d’Alibaba a-t-il jamais ignoré un e-mail? Cela ne se produit presque jamais lorsque vous envoyez un courrier électronique à une personne rencontrée au salon de Canton).

Le salon  de Canton a quelque chose pour tout le monde. Des pneus industriels lourds aux casques de réalité virtuelle, la Foire de Canton compte des fournisseurs de presque tous les secteurs. Cependant gardez à l’esprit que de nombreuses industries de niche organisent leurs propres salons en Chine, c’est-à-dire par exemple un salon spécialisé sur les produits de la pêche et la chasse. Vous obtiendrez presque toujours plus de ces salons spécialisés. Tout comme un joueur de football sérieux ne va probablement pas acheter des ballons et des chaussures à crampons chez Walmart, vous serez également mieux servi si votre salon est mieux ciblé. Consultez ChinaExhbition.com pour une liste de la plupart des salons en Chine.

La Foire de Canton est également idéal pour les acheteurs occidentaux qui plongent pour la première fois dans le monde chinois. Guangzhou (prononcer Guang-Joe), en tant que l’une des trois principales villes de Chine, est toujours un point d’entrée assez facile pour les Occidentaux, mais cela devient encore plus facile lorsque des hordes d’étudiants universitaires souhaitent pratiquer leurs anglais et font tout pour vous aider que ça soit dans à l’aéroport ou dans le métro. Hong Kong est toujours l’introduction la plus facile en Chine (techniquement, cela fait maintenant partie de la Chine), mais le salon de Canton reste très abordable.

 

Quand doit-on y aller ?

 

Comme mentionné, la foire a lieu deux fois par an au printemps et à l’automne (normalement en avril et octobre) et dure plus de deux semaines. Les sessions de printemps et d’automne sont plus ou moins identiques. La Foire de Canton est divisée en trois phases (produits et fournisseurs différents dans chaque phase), chacune d’une durée de 5 jours, avec un intervalle de 3 jours.

 

Ne commettez pas l’erreur que j’ai commise la première fois en vous rendant la mauvaise phase du salon. Lisez donc la description des phases très attentivement.

 

Comment se rendre au salon et où se loger

 

La foire a lieu à Guangzhou, l’une des trois principales villes de Chine(les deux autres étant Shanghai et Beijing). Il est situé très près de Hong Kong, à environ une heure et demie de train. Si vous n’avez jamais visité Hong Kong auparavant, vous devriez envisager de vous rendre à Hong Kong car c’est incroyablement différent de Guangzhou. Rappelez-vous cependant que Hong Kong est essentiellement une zone distincte avec des réglementations concernant les visas et des formalités douanières différentes. La principale implication est de vous assurer que vous avez un visa à entrées multiples pour la Chine, que la plupart des Occidentaux reçoivent désormais avec un visa de 10 ans MAIS assurez-vous de l’avoir. La plupart des Occidentaux n’auront pas besoin de visa pour se rendre à Hong Kong. Je sais que beaucoup de personnes préfèrent rester tout leur temps à Hong Kong et prennent le train pour Guangzhou le matin, mais ce n’est pas recommandé car cela prend beaucoup de temps.

Guangzhou compte plus de 10 millions d’habitants et ne manque pas de logements.Même si vous souhaiter reserver votre chambre la veille, vous serez en mesure de trouver une chambre de libre, même si le trajet en taxi sera plus long ou les changements de métro seront multiples. Les chambres les moins chères des hôtels les plus populaires seront épuisées, il est donc préférable de réserver 3 ou 4 semaines à l’avance si vous le pouvez.

Il n’y a que quelques hôtels à proximité du complexe du salon de Canton. Cela se situe à un kilomètre à peine de l’un des hôtels locaux et de certaines parties du salon. Il n’est donc pas vraiment envisageable de revenir en arrière pour se reposer. Voici la configuration de la terre autour du complexe du salon de Canton :

 

salon canton

 

La ligne rouge mal dessinée représente l’enceinte du complexe du salon. Je sais qu’il est difficile d’avoir une idée de l’importance des choses en regardant simplement une carte, je l’ai donc mesurée. Le parc des expositions de Canton est de 1 x 1,3 km. A l’intérieur du bâtiment, tout est composé d’au moins 2 étages, la plupart étant de 3 étages. Donc, oui, c’est immense.

Les 3 boîtes carrés bleues sont les hôtels de la zone. Le carré situé juste en dessous du complexe de la foire est le Westin Pazhou. Nous avons passé pas mal de temps là-bas, car ils avaient un bon buffet, un coin salon et une bonne connexion Internet. Cependant, tout y était astronomiquement cher. Le buffet coûte environ 70 USD par personne pour le dîner. Une tasse de thé coûte environ 9 USD. Ils peuvent facturer ces prix incroyables car il n’y a pas de concurrence. Heureusement, leur Wifi était gratuit.

Le prochain carré bleu, directement à l’est du Westin, est le Hee Fun Apartment. J’ai séjourné ici auparavant et leurs chambres sont assez grandes, leur prix est raisonnable et, surtout, elles ont une machine à laver et un sèche-linge, ce qui est bien si vous voyagez léger.

Enfin, en haut à droite est le Shangri-La Hotel, que je n’ai jamais essayé. En fait, il est assez difficile de se rendre depuis du côté sud de la zone complexe jusqu’au côté nord, car la route qui la traverse n’a pas de passerelle.

Il y a quelques restaurants dans le métro en dessous de la gare de Pazhou, mais à part cela, il n’y a pas grand-chose à faire ou à manger dans cette zone.

 

Si vous ne séjournez pas dans l’un  de ces hôtels, choisissez un hôtel proche du métro, idéalement près de la ligne de métro 8 où se trouve le salon.

 

Visas Chinois

 

La plupart des citoyens étrangers ont besoin d’un visa pour entrer en Chine continentale (les citoyens de la plupart des pays occidentaux n’ont cependant pas besoin de visa pour entrer à Hong Kong). Pour obtenir un VISA, vous devez vous rendre au consulat chinois le plus proche de chez vous ou utiliser une agence de visas (c’est-à-dire une agence de voyages). Si vous vivez dans une ville où la population chinoise est importante, tout agent de voyages tourné vers les voyages en Asie peut probablement obtenir un visa pour un prix très avantageux, ce qui vous évite un séjour au consulat.

N’oubliez pas qu’il faut quelques semaines pour obtenir le VISA. N’attendez donc pas jusqu’à la dernière minute pour faire votre demande, sinon vous devrez payer des frais de service « demande urgente ». La Chine délivre la plupart des visas de dix ans, ce qui signifie que vous n’aurez plus jamais à vous en soucier avant longtemps.  Pour obtenir un visa « business » vous devez recevoir un formulaire d’invitation (facile à se procurer et gratuit) de la part du salon de Canton. Officieusement, beaucoup (la plupart ?) de personnes viennent uniquement avec un visa de touriste.

 

Vous pouvez demander un VISA à entrées multiples valable pour 10 ans. Si vous utilisez une agence, vous avez beaucoup plus de chances d’obtenir ce type de VISA.

 

CONSEIL: Vous n’avez pas besoin de vous rendre au consulat chinois en personne. Vous pouvez engager une agence pour le faire pour vous. C’est bon marché (la dernière fois que j’ai payé moins de 100 dollars en frais de service) et cela vous évite des maux de tête considérables pour aller au consulat et pour éviter la file d’attente.

 

Si votre VISA dure plus longtemps que l’expiration de votre passeport, le VISA est toujours valide. Vous aurez juste besoin de voyager avec les deux passeports pour aller en Chine.

 

Votre badge / invitation

 

Vous devez vous inscrire au préalable à la foire, bien que vous n’en ayez pas besoin.Si vous choisissez de vous inscrire au salon, cela vous coûtera 100 RMB (environ 20 USD). Vous pouvez vous inscrire à l’avance pour économiser ces 20 $. Comme tous les sites Web chinois, le site Web d’enregistrement est mauvais et vous penserez que vos informations n’ont pas été enregistré.  En fait, quelqu’un examinera vos informations et approuvera votre badge(vérifiez votre dossier mail des courriers indésirables). Une fois approuvé, vous devrez toujours récupérer votre badge lors du salon. Dans les années suivantes, ils vous enverront un badge à chaque phase par courrier postal pendant au moins un an.

Si vous ne vous pré-enregistrez pas, ne vous inquiétez pas, faites-le simplement au salon et payez les 20 dollars.

Si vous vous enregistrez en amont, munissez-vous d’une photo de passeport et d’une copie papier de l’enregistrement de votre badge. Si vous oubliez (comme des milliers d’autres personnes), vous pouvez le faire lors du salon, mais soyez prêt à payer 5 $ de plus pour les photos et à faire la queue.

Vous pouvez obtenir votre badge au salon la veille de l’ouverture d’une phase. Si vous êtes en ville et à proximité du salon, de cette manière vous pouvez éviter toutes les files d’attentes et obtenir votre badge. Autrement, le personnel de l’émission distribue les badges de manière assez efficace, mais attendez-vous à 20 à 30 minutes de queue. (votre pré-approbation pour un badge vous permet d’économiser 100 RMB et non du temps).

 

Conservez votre badge car vous pourrez le réutiliser pour les prochaines sessions du salon

 

Préparer l’événement

 

Pour que votre expérience soit la plus réussie du salon, vous devez faire beaucoup de travail au préalable. Voici quelques conseils :

  • Déterminez avant votre venue quels produits vous recherchez (n’allez pas là-bas dans l’espoir de trouver des produits)
  • Recherchez au préalable les fournisseurs sur le site Web du salon

Comme pour tout salon, vous devriez au préalable faire des heures de recherche sur les vendeurs et les fournisseurs présents. Malheureusement, le site Web u salon est assez mal fait et vous devrez vous appuyer sur sa fonctionnalité de recherche qui est loin d’être optimale, J’aime toujours générer au préalable une liste de 20 à 30 fournisseurs (avec leur numéro de stand) que je compte visiter.

Idéalement, vous devez savoir exactement quels types de produits vous recherchez. De cette façon, vous aurez une liste de questions pertinente à poser sur le produit et le fournisseur. Vous pouvez également rechercher la viabilité de la vente d’un produit particulier (par exemple, via les recherches Amazon et eBay). Autres questions à poser, les fournisseurs sont les suivants :

  • Quelles sont les spécifications exactes de ce produit (espérons que vous connaissez les spécifications importantes)
  • Puis-je le fabriquer en couleur / taille xyz et si oui, combien ça coûte ?
  • Quelles sont les dimensions du packaging ? Combien d’articles par contenant ?
  • Où est basé le fournisseur ? Qui sont leurs principaux clients ?
  • Quelle est la taille « typique » d’une commande à l’essai pour eux ?

En effectuant une recherche préalable sur les produits, cela vous aide à affiner votre recherche, à examiner intelligemment les échantillons de produits et à poser les meilleures questions. Sinon, lorsque vous vous y rendrez, vous serez trop dans l’excitation totale avec des «o mon dieu, ce produit est génial ou les produits sont si peu cher!» Et vous oublierez de faire les vérifications sur le produit ou à obtenir des informations complémentaires sur le fournisseur. Oui, vous allez vous rendre au salon et trouver des produits auxquels vous n’avez même jamais pensé. Cependant, si vous n’avez absolument aucune directives, vous serez moins efficace, les objectifs peu clairs mènent souvent à de mauvais résultats.

 

Combien de temps avez-vous besoin pour l’événement ?

 

Pour la plupart des gens, je dirais que vous avez besoin de 8 à 10 heures au salon, divisées en deux jours pour chaque phase à laquelle vous allez (la plupart des gens ne passeront qu’à une phase, mais si vous passez à deux phases, vous aurez besoin de 16 -20 heures). Le premier jour, vous partirez avec une sacoche remplie d’informations sur les produits et de catalogues.  A la fin de cette journée, je vous conseille de retourner dans votre chambre d’hôtel, trier votre sacoche et prendre des notes détaillées (croyez-moi, vous oublierez 95% des informations dès que vous quitterez la Chine). Le lendemain, vous pourrez faire un suivi auprès des fournisseurs qui vous intéressent vraiment, éventuellement à répondre à quelques questions.

Il est très utile d’utiliser le salon de Canton comme lieu de rencontre pour les fournisseurs actuels et potentiels. En plus d’organiser des petits-déjeuners / dîners avec des fournisseurs actuels et potentiels, de nombreux fournisseurs louent des chambres d’hôtel qui sont des mini-salons où sont discutées les véritables affaires. Prévoyez un jour ou deux de réunion supplémentaire à Guangzhou.

 

Comment s’habiller et quoi apporter à l’événement

 

Quoi apporter avec vous pour le salon :

  • Chaussures confortables et vêtements respirant
  • Un sac à dos ou une sacoche pour transporter tout le matériel que vous accumulerez
  • BEAUCOUP de cartes de visite (idéalement avec une adresse e-mail propre ou l’on peut vous spammer de mails)
  • Votre badge et / ou approbation de votre inscription
  • Un téléphone portable complètement chargé dans le but de prendre des photos, et idéalement une batterie portable.

 

Beaucoup de gens se demandent comment ils devraient s’habiller pour l’évènement. La meilleure réponse est :  de manière confortable. Vous allez beaucoup marcher (y compris dans les stations de métro, dans les files d’attente et autour du salon) et Guangzhou a un climat trés humide ; porter des chaussures et son costume n’est donc pas tout à fait pratique. Les fournisseurs le savent et ne vont pas se faire une mauvaise image si vous n’êtes pas habillé de manière pro. Cependant, ne vous habillez pas comme un plouc, un short ou un pantalon respirant (pas de jeans !) + un polo feront l’affaire.

Pendant le salon, vous allez accumuler une tonne de documents et catalogues de fournisseurs. Si vous êtes sur place au cours des premières heures d’une phase, les fournisseurs peuvent même vous offrir des cadeaux plutôt volumineux (par exemple des services à thé). Donc j’insiste, apportez quelque chose de confortable pour tout porter.

 Chaque fournisseur va vous demander une carte de visite ainsi qu’un million de colporteurs durant le salon. Prenez avec vous beaucoup de cartes de visite, mais assurez-vous d’avoir une adresse e-mail secondaire à moins que cela ne vous gêne pas que votre e-mail soit placé sur une multitude de listes de diffusion chinois.

Vous allez prendre une tonne de photos de produits et de stands, alors assurez-vous que votre téléphone est complètement chargé. Mieux, apportez une alimentation de secours car il est difficile de trouver des prises de courant.

 

Au salon : tarification, MOQs, échantillons et communication

 

Au cours des 10 dernières années, les prix en Chine ont complètement changé. Les prix sont devenus beaucoup plus statiques à mesure que la concurrence régnait et que les prix devenaient plus transparents. Avant que les fournisseurs annoncent des prix élevés dans l’espoir de pouvoir absorber chaque dollar marginal supplémentaire. Aujourd’hui, ils craignent de perdre votre entreprise si leur prix est trop élevé. En bref, à moins que vous ne commandiez un nombre ridicule, les prix sont relativement fixes (avec un maximum de 5 à 10% de négociation).

Les MOQ sont le point de négociation beaucoup plus important. Les fournisseurs de la Foire de Canton semblent toujours faire des devis avec des MOQ très importants.  En règle générale, ils commencent haut, puis diminuent. Mon vrai test est de demander le MOQ pour une commande à l’essai. Si un fournisseur me cite 500 pièces, je demande «100 pièces sont-elles acceptables pour une commande à titre d’essai ?». La plupart diront oui. Une fois que vous avez passé une petite commande et que le fournisseur sait que vous ne lui faites pas perdre son temps, il est probable que votre « commande à l’essai » sera maintenue à l’avenir (quel fournisseur peut refuser une commande ?)

Très peu de fournisseurs vont distribuer des échantillons gratuits à moins que vous ne visitiez leur usine (du moins si l’échantillon coûte plus de quelques dollars). L’exception est dans les deux dernières heures le dernier jour du salon lorsque les fournisseurs sont en train de faire leurs valises, à ce moment beaucoup seront heureux de vous donner leurs échantillons.

Beaucoup de lecteurs demandent s’ils ont besoin d’un interprète pour l’évènement. Vous pouvez réserver un interprète durant le salon (ou en amont) pour environ 500-800 RMB ou (100-150 USD). Cependant, 80 à 90% des stands auront quelqu’un qui parle un anglais très correct. S’ils n’ont personne au salon qui parle un anglais convenable, comment allez-vous communiquer avec eux après le salon en cas de problème avec votre commande ? De plus, les fournisseurs du salon qui ne parlent pas très bien l’anglais seront également les fournisseurs offrant les prix les plus bas. Ils seront également ceux avec lesquels vous rencontrez les plus gros problèmes de communication.

 

Conclusion

 

Pour tous ceux qui importent de Chine, vous devriez, à un moment de votre vie, visiter le salon de Canton. C’est vraiment un salon immense, un des must à faire. Cela vous ouvrira les yeux sur l’ampleur de la fabrication chinoise et sur les possibilités qui s’offrent à vous.

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