acheter des echantillons en chine

ūü•áAcheter des √©chantillons de Chine: mode d’emploi (2020)

 

 

Commander des échantillons de produits auprès d'un fournisseur est un élément clé du processus d'importation. Cependant, il existe différents types d'échantillons, chacun ayant une fonction unique.

Dans cet article, nous expliquons tout ce que vous devez savoir sur l'achat d'échantillons de produits en provenance de Chine: échantillons d'usine, échantillons de pré-production et échantillons par lots.

Nous répondons également à nombre des questions les plus courantes que nous recevons concernant le développement des échantillons, notamment la protection de votre propriété intellectuelle, les méthodes d’expédition et le montant que vous devez payer pour les échantillons.

 

Types d'échantillons de produits.

 

√Čchantillon d'usine

 

Un √©chantillon d‚Äôusine est un √©chantillon de produit ¬ępr√™t √† l‚Äôemploi¬Ľ qui n‚Äôest pas fabriqu√© conform√©ment aux sp√©cifications de conception ou aux sp√©cifications de l‚Äôacheteur.

Il s‚Äôagit de la forme la plus √©l√©mentaire de ¬ępreuve¬Ľ de la capacit√© de production du fabricant.

Habituellement, les échantillons d’usine sont achetés dans le cadre du processus de vérification, car ils peuvent être obtenus auprès d’un grand nombre de fournisseurs assez rapidement.

Cependant, un échantillon en usine ne démontre pas la capacité d’un fournisseur à fabriquer un produit personnalisé.

De ce fait, les √©chantillons d'usine servent de premi√®re introduction, plut√īt que de signal pour la s√©lection finale d'un fournisseur.

 

De plus, les échantillons d’usine peuvent être divisés en différentes catégories :

 

  • √Čchantillons de mat√©riaux (√©chantillons de tissu)
  • Produits normalis√©s (c.-√†-d. Pi√®ces de machine)
  • √Čchantillons de lot pr√©c√©dents (produits fabriqu√©s pour le compte d‚Äôautres acheteurs, par exemple)

 

√Čchantillon de pr√©-production (conception personnalis√©e ou marque de distributeur).

 

Un échantillon de pré-production est utilisé pour vérifier la capacité du fabricant à produire un produit, conformément aux spécifications de l’acheteur.

Cela fait également partie d'un processus d'apprentissage, tant pour l'acheteur que pour le fabricant.

Tous les fournisseurs ne seront pas en mesure de répondre à vos exigences.

Par cons√©quent, vous devez avoir des fournisseurs de secours avec qui travailler, au cas o√Ļ votre choix ne serait pas √† la hauteur de vos attentes.

Il est également essentiel de fournir au fournisseur des spécifications de produit claires avant le début de la production.

 

Ne laissez pas le fournisseur combler les zones d‚Äôombres (c‚Äôest-√†-dire choisir les mat√©riaux et les composants), cela pourrait les amener √† utiliser des mat√©riaux peu co√Ľteux et de qualit√© inf√©rieure.

 

L’échantillon de pré-production est extrêmement important. Jusqu'à ce que vous ayez un échantillon approuvé sur votre bureau, vous ne savez pas si le fournisseur est capable de fabriquer un produit en fonction de vos exigences.

√Čchantillon de production / √©chantillon de lot.

 

Un échantillon de lot est collecté à partir du lot de marchandises produit en gros. Les échantillons de lots (ou échantillons de production) sont utilisés à diverses fins :

 

  • Tests de laboratoire
  • Tests fonctionnels
  • Contr√īle de qualit√©

 

Un échantillon de lot doit de préférence être collecté par une tierce partie afin de s’assurer que le fournisseur ne fournit pas d’échantillon ne provenant pas du lot de produits.

 

Ne vous attendez pas à des échantillons de produits parfaits. 

 

Il existe des limites à ce que les fabricants peuvent réaliser en ce qui concerne les échantillons de pré-production.

Par exemple, créer un matériau dans une certaine couleur pantone nécessite un certain volume et ne peut pas être effectué sur un petit échantillon de matériau.

 

De m√™me, la production d'√©chantillons est plus manuelle que la production de masse, ce qui peut √©galement entra√ģner des diff√©rences entre un √©chantillon de pr√©-production et le produit final.

Questions et réponses. 

 

Comment pouvons-nous protéger notre propriété intellectuelle ?

 

Vous devez partager les informations sur le produit, telles que les logos et les fichiers de conception, avec les fournisseurs avant de pouvoir créer un échantillon.

De nombreux importateurs craignent que le fournisseur ne leur vole leurs dessins.

Vous pouvez demander au fournisseur de signer une NDA avant de partager toute information sur le produit.

Néanmoins, de tels accords sont difficiles à appliquer.

Du moins sans assistance juridique professionnelle, c'est hors de portée de la plupart des startups et des petites entreprises.

 

 

Et, même si vous réussissez à faire respecter une NDA, vous ne pourrez peut-être pas obtenir d'indemnisation adéquate de la part du fournisseur.

En outre, il est également possible de contourner les NDA en confiant la conception du produit à une nouvelle société non liée par le contrat.

Le seul moyen d'√™tre ¬ęs√Ľr¬Ľ est de faire breveter la conception et les fonctions du produit sur tous les principaux march√©s, y compris en Chine.

Toutes les marques doivent √©galement √™tre enregistr√©es aux √Čtats-Unis, dans l‚ÄôUnion europ√©enne et en Chine.

L√† encore, cela co√Ľte cher et prend du temps, et n‚Äôest pas une approche viable pour la plupart des startups et des PME.

Combien devrions-nous nous attendre à payer pour un échantillon de produit ?

 

Le co√Ľt d√©pend du type d‚Äô√©chantillon et de la n√©cessit√© ou non d‚Äôun nouvel outillage (moules d‚Äôinjection) pour produire ses composants.

Lorsque vous commandez un échantillon d'usine, par exemple, vous ne devez normalement payer que pour l'expédition.

Toutefois, lorsque vous commandez des √©chantillons de produits personnalis√©s, vous pouvez vous retrouver √† d√©bourser entre 10 √† plusieurs milliers de dollars,¬† tout d√©pend du co√Ľt de l'outillage (le cas √©ch√©ant).

 

Comment pouvons-nous r√©duire les co√Ľts lors du d√©veloppement d'un nouvel √©chantillon?

 

L‚Äôoutillage suppl√©mentaire est le principal co√Ľt lors du d√©veloppement de nouveaux √©chantillons.

De ce fait, r√©duire le besoin de nouvel outillage peut aider √† r√©duire les co√Ľts.

 

Toutefois, cela n√©cessite que vous choisissiez des composants existants plut√īt que de personnaliser des pi√®ces en fonction de vos propres exigences de conception et de fonctionnalit√©.

 

Cette approche nécessite également que le fournisseur possède cet outillage, ce qui n'est pas toujours le cas.

Alors que de nombreux fournisseurs ont tendance à présenter un grand nombre de "produits de catalogue" (c'est-à-dire sur le site Web de leur société), ils sont rarement disposés à laisser les importateurs utiliser des outils appartenant à d'autres acheteurs.

Ainsi, il n’est pas toujours possible de "réutiliser" les outils existants.

 

Comment puis-je communiquer les spécifications de mon produit avant d'acheter un échantillon de produit?

 

Le document principal est la spécification du produit (parfois appelée Techpack), qui peut contenir les informations suivantes:

 

  • Des dessins de conception
  • Sp√©cification du mat√©riau
  • Nomenclature
  • Les photocopies
  • Sch√©mas de circuit

 

C'est le document que le fournisseur utilisera lors de la production de l'échantillon.

Comme ce document sera transmis entre ingénieurs et sous-traitants (fournisseurs de matériaux), il est essentiel que les spécifications du produit soient extrêmement claires et faciles à comprendre.

Que se passe-t-il si un fournisseur refuse d'envoyer un échantillon?

 

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'un fournisseur donne ou produise des échantillons gratuitement, mais vous devriez toujours pouvoir en obtenir, à condition de payer bien entendu.

 

Les fournisseurs trouvant des excuses  pour éviter de vous fournir des échantillons ont normalement quelque chose à cacher. Vous ne devez pas envisager de faire affaire avec de tels fournisseurs.

 

 

Que se passe-t-il si le fabricant ne parvient pas à produire un échantillon conformément à nos spécifications?

 

Comme indiqué, un échantillon de pré-production est créé pour tester la capacité des fournisseurs à fabriquer votre produit.

Il faut s’attendre à ce que de nombreux fournisseurs ne soient pas en mesure de respecter vos exigences et fournissent un échantillon de pré-production satisfaisant.

Si un fournisseur n’arrive pas à satisfaire vos exigences, après deux ou trois révisions d’échantillons, ne perdrez pas votre temps (ni le leur). Passez simplement à autre !

Le produit final (produit en série) peut-il différer de l'échantillon de pré-production?

 

Effectivement, cela peut arriver. Réaliser des échantillons de produits permet au fournisseur d’investir beaucoup plus de temps par unité de production que pour une unité produite en masse.

En outre, le rythme plus rapide de la production en gros peut donner lieu à des problèmes de qualité non décelés par les échantillons.

Lorsque vous placez une commande d'un nouveau modèle de produit, vous devez envisager de réduire autant que possible la quantité commandée.

 

Peut-on commander un échantillon imprimé en 3D à la place?

 

Non, un échantillon imprimé en 3D ne peut pas remplacer un "vrai" prototype de pré-production. Au mieux, un échantillon imprimé en 3D peut vous aider à concevoir le produit.

Comme mentionné, l'objectif d'un échantillon de pré-production est de tester la capacité de vos fournisseurs à fabriquer votre produit.

Devrions-nous acheter plus des échantillons pour chaque fabricant ?

 

Oui, la mise en concurrence des fournisseurs est une stratégie cruciale, en particulier dans l’industrie du vêtement.

Le taux d'échec avoisine souvent les 50%.Dans le pire des cas, vous pourriez investir des milliers de dollars et plusieurs mois dans un fournisseur en faillite.

Au lieu de cela, vous devez disposer d’un ensemble de fournisseurs, ce qui vous permet simplement de disqualifier les fournisseurs qui ne répondent pas à vos exigences, tout en vous concentrant sur ceux qui le peuvent.

Bien entendu, cette strat√©gie est plus co√Ľteuse, car vous devez payer plus d'un fournisseur.

 

Comment  vais-je recevoir mon échantillon ?

 

Les échantillons de produits sont normalement livrés par avion.

En général, tous les fabricants peuvent expédier des échantillons par l’intermédiaire de leurs transitaires.

Cependant, vous pouvez également organiser votre propre transitaire pour recueillir et expédier des échantillons de produits.

 

Pour économiser sur les frais de livraison, peut-on envoyer des échantillons de plusieurs fournisseurs dans un seul colis?

 

Oui, ce service est souvent proposé par les transitaires et les centrales d’achat.

 

Devons-nous payer des droits d'importation et d'autres taxes lors de l'importation d'échantillons de produits?

 

Oui, mais cela dépend de la valeur de la commande.

Sur de nombreux marchés, il existe des seuils minimaux, voire des exemptions pour les échantillons de produits commerciaux.

Si la valeur de l'échantillon est inférieure au seuil, vous n'avez pas besoin de payer de droits d'importation ni d'autres taxes.

 

Toutefois, si la valeur en douane de l'échantillon dépasse le seuil, vous devez payer des droits d'importation (et éventuellement d'autres taxes), en fonction du taux de droit applicable.

Ainsi, vous ne pouvez pas d√©cider de ne d√©clarer que la valeur de l'√©chantillon de produit, en laissant de c√īt√© le co√Ľt de l'outillage.

Ce dernier peut co√Ľter plusieurs milliers de dollars.

 

Quel est le bon moment pour commander un échantillon ?

 

Ne commencez pas par acheter beaucoup d’échantillons avant d’avoir fait une petite recherche de prix et confirmé si un fournisseur respecte ou non les normes de certification de produit en vigueur dans votre pays.

Les co√Ľts des √©chantillons s‚Äôadditionnent assez rapidement si vous les commandez √† plusieurs fournisseurs et c‚Äôest une perte de temps et d‚Äôargent que de les acheter √† des fournisseurs qui ne sont pas qualifi√©s.

 

Comment dois-t-on stocker des échantillons ?

 

Lorsque vous recevez un échantillon, marquez-le avec le nom du fournisseur et la date de son arrivée.

 

L’échantillon est votre référence de qualité qui doit être stockée aussi longtemps que vous restez en affaires.

Vous voudrez peut-être aussi commander quelques échantillons supplémentaires afin d’obtenir quelque chose à montrer à vos propres clients.

 

Une autre erreur à éviter est de renvoyer votre dernier échantillon au fournisseur dans le cadre de la confirmation de la commande.

Si vous ne disposez pas d’échantillons de produits, vous aurez beaucoup de mal à prouver la non-conformité en cas d’échec de la production.

FAQ

Qu’est-ce qu’un échantillon ?

Dans le cas o√Ļ vous voulez importer depuis la Chine un √©chantillon c‚Äôest lorsque dans le lot entier que vous commandez vous prenez quelques produits, vraiment peu, on consid√©rera ses quelques produits comme l‚Äô√©chantillon, comme repr√©sentatif du lot et on s‚Äôen servira pour v√©rifier la qualit√© du produit entre autres.

Combien co√Ľtent les √©chantillons de produits ?

Le co√Ľt d√©pend du type d'√©chantillon et de la n√©cessit√© ou non d'utiliser de nouveaux outils. Lorsque vous commandez un √©chantillon d'usine, par exemple, vous ne devez normalement payer que les frais d'exp√©dition. Toutefois, si vous commandez des √©chantillons de produits personnalis√©s, vous pouvez payer entre 10 et des dizaines de milliers de dollars, en fonction du co√Ľt de l'outillage.

Combien de temps faut-il pour réaliser des échantillons de produits ?

Cela dépend entièrement du type d'échantillon de produit. Les échantillons de matériaux simples peuvent être envoyés par DHL et FedEx en un jour ou deux, tandis que les produits plus complexes peuvent prendre plus d'un an à développer. Mais rassurez-vous, ce cas est très rare.

Comment payer les échantillons de produits ?

Vous pouvez utiliser n'importe quel mode de paiement standard pour payer des échantillons de produits. Il est de plus en plus fréquent que les fournisseurs créent des factures numériques via la passerelle de paiement Alibaba. Je vous recommande également de demander à payer via Alibaba.com, car cela garantit que le paiement est envoyé à la bonne entreprise - et non détourné vers un autre fournisseur.

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