Si vous êtes importateurs et que vous travaillez avec des fournisseurs chinois, vous savez que les frais d’expédition peuvent rapidement devenir très élevés.
C’est pourquoi dans cet article, nous vous proposons plusieurs astuces pour réduire ses frais d’expédition depuis la Chine, sans pour autant compromettre la qualité et la rapidité de la livraison.
Planifiez votre expédition à l’avance
Si vous prévoyez d’importer des produits de Chine, il est important de prévoir suffisamment de temps pour planifier votre commande et organiser votre expédition.
En effet, les frais d’expédition peuvent varier considérablement en fonction du temps de transit, de la destination et du mode de transport.
Un transport Shanghai-Marseille par fret maritime sera par exemple beaucoup plus rapide et moins cher qu’un transport Shanghai-Le Havre, étant donné que le cargo n’aura pas à contourner la péninsule ibérique pour arriver à destination.
De même, certaines périodes de l’année sont plus tendues au niveau logistique, ce qui a pour conséquence d’augmenter le coût du fret et du stockage.
Pour du transport entre la France et la Chine, il s’agit principalement de la période de fin d’année, allant de mi-novembre avec le black friday au nouvel an chinois en Février.
Pourquoi ? Car la plupart des importateurs occidentaux font leurs stocks pour les ventes de Noël, ce qui diminue le nombre de conteneurs disponibles et donc fait augmenter les prix.
Le nouvel an chinois est également une période durant laquelle il faut éviter de transporter ses marchandises, étant donné que la majorité des ports chinois tournent au ralenti à ce moment-là.
Le personnel chinois étant en congé, cela augmente le temps passé de vos marchandises au port et donc le prix du stockage et de la manutention.
Il est donc important d’être conscient des réalités géographiques et culturelles d’un pays, avant de prendre une décision et de procéder à la livraison.
En planifiant à l’avance, vous pourrez choisir la bonne période d’envoie et le mode d’expédition le plus économique pour votre business.
Faites appel à un bon transitaire
Utiliser un bon transitaire pour organiser votre expédition peut aider à réduire ses frais d’expédition depuis la Chine
Les transitaires disposent en effet de relations établies avec les transporteurs, ce qui leur permet souvent négocier des tarifs préférentiels pour leurs clients.
Chez Sino-Shipping par exemple, nous travaillons avec les plus grands transporteurs de Chine et de France, ce qui nous permet d’obtenir des prix battant toute concurrence !
Sino-Shipping peut également vous aider à éviter les erreurs pouvant entraîner des frais supplémentaires, comme le choix d’un mode de transport inapproprié ou l’utilisation de documents d’expédition incorrects.
Pour nous faire parvenir votre demande de transport, n’hésitez pas à nous contacter en cliquant sur le lien juste ici : Devis
Nos experts reviendront vers vous sous 48h avec le meilleur fret au rapport délais/prix.
Choisissez le bon mode d’expédition
Le choix du mode d’expédition peut avoir un impact significatif sur les frais d’expédition.
Les options les plus courantes pour des expéditions entre la Chine et la France sont le transport maritime, le transport aérien et le transport ferroviaire.
Si vous expédiez des marchandises en grande quantité, le transport maritime peut être l’option la plus économique. Néanmoins c’est également la plus longue et il faudra un minimum de 1 mois pour que vos marchandises arrivent en France.
Si vous avez besoin d’une livraison rapidement pour faire face à une rupture de stock, le transport aérien peut être le meilleur choix, bien qu’il soit plus coûteux.
Ce mode de transport est en effet privilégié pour les petits envois peu volumineux ou les commandes urgentes.
Le transport ferroviaire est quant à lui un bon compromis entre le fret maritime et aérien, puisqu’il permet de transporter des gros volumes en 3 semaines seulement.
Donc si vous en avez la possibilité, il faut privilégier le fret ferroviaire pour réduire ses frais d’expédition depuis la Chine.
Utilisez un emballage adéquat
Choisir le bon emballage permet également de réduire ses frais d’expéditions depuis la Chine
Il est important de prendre l’emballage le plus économique pour votre produit tout en assurant une protection adéquate pendant le transport.
Par exemple, si vous expédiez des produits légers et peu fragiles, vous pouvez utiliser des enveloppes à bulles plutôt que des cartons plus volumineux et plus coûteux.
N’oubliez pas non plus d’apposer les bonnes étiquettes (ex : fragile) pour éviter toute mauvaise manipulation de vos marchandises durant le transport et donc de potentiels frais (ex : produit invendable car brisé).
Optimisez le poids et la taille de vos envois
Le poids et la taille de vos colis ont un impact direct sur les frais d’expédition.
Il est donc important de choisir le conteneur le plus approprié pour vos produits, afin d’optimiser l’espace et de réduire ses frais d’expédition depuis la Chine.
Si vous expédiez des produits volumineux mais légers, vous pouvez envisager d’utiliser des boîtes plus grandes pour optimiser l’espace dans le conteneur.
Vous pouvez également revoir en amont les mesures de vos produits ou des cartons, et voir s’il n’est pas possible de personnaliser la largeur ou la longueur de ces derniers pour réduire les frais de transport.
N’ayez pas peur non plus de négocier les tarifs avec les transporteurs.
En effet, si vous expédiez des volumes importants de produits depuis la Chine, vous pouvez souvent négocier des tarifs préférentiels avec les transporteurs.
Les transitaires peuvent également vous aider à négocier les tarifs pour réduire ses frais d’expédition depuis la Chine.
Recourez à des entrepôts locaux
Si vous expédiez des produits régulièrement depuis la Chine, vous pouvez économiser de l’argent en utilisant les entrepôts locaux.
De nombreux fournisseurs chinois disposent d’entrepôts partenaires, ce qui vous permet de stocker vos produits plus près du lieu de transport et de réduire les frais d’expédition.
Sino-Shipping possède d’ailleurs ses propres entrepôts en Chine, donc n’hésitez pas à nous contacter pour que l’on puisse vous proposer une solution de stockage !
Nos entrepôts partenaires en France et en Europe, vous permettront également de gagner de l’argent sur le stockage en ayant vos produits à proximité de vos lieux de ventes/de vos clients.
Utilisez les services de consolidation
Les services de consolidation, aussi appelés groupage, peuvent être un moyen efficace de réduire ses frais d’expédition depuis la Chine.
Ces services vous permettent de regrouper plusieurs commandes en une seule expédition, ce qui réduit les frais de transport et les formalités douanières.
Dans le cas où vous n’avez qu’une seule commande, vous partagerez alors un conteneur avec d’autres importateurs transportant leurs marchandises en France.
Sino-Shipping propose d’ailleurs des services de consolidation pour ses clients.
Vous pourrez ainsi une nouvelle fois réduire vos frais d’expéditions depuis la Chine.
Vérifiez les tarifs d’assurance
Il est important de contrôler les tarifs d’assurance proposés pour réduire ses frais d’expédition depuis la Chine
L’assurance peut être utile pour couvrir les pertes ou les dommages pendant le transport.
Toutefois, il est important de vérifier les conditions de l’assurance et de décider si elle est nécessaire pour votre entreprise.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à regarder cette vidéo de Jean Perri :
Évitez les frais supplémentaires
Il est important de comprendre les conditions d’expédition de votre fournisseur et de vous assurer que vous évitez les erreurs courantes qui peuvent entraîner des frais supplémentaires.
Par exemple, de nombreux fournisseurs chinois proposent un transport avec un incoterm CIF à leurs clients, ce qui comprend le transport principal et l’assurance.
Or bien que le prix semble plus attrayant que ce que propose la concurrence, ces cotations ne prennent pas en compte certaines données importantes telles que les frais de manutention à l’arrivée.
Par conséquent, de nombreux importateurs acceptent ces cotations croyant faire une bonne affaire, mais se retrouvent à devoir payer des frais supplémentaires astronomiques lorsque leurs marchandises arrivent en France.
En d’autres termes, lorsque vous évaluez les frais d’expédition depuis la Chine, il est important de prendre en compte les coûts totaux, y compris les frais de douanes, les taxes et les frais d’assurance.
C’est en connaissant et en évaluant les coûts totaux, que vous pourrez comparer les tarifs de différents transporteurs et choisir l’option la plus économique pour votre entreprise.
Certaines compagnies de transport appliquent par exemple des frais de stockage si vous ne récupérez pas vos marchandises dans un délai imparti.
Il est donc important de vérifier les règles douanières de votre pays afin de vous assurer que vos marchandises seront acceptées sans problème.
FAQ
Qu'est-ce que l'incoterm CIF ?
L'incoterm CIF signifie “Cost Insurance and Freight” et indique que le vendeur paie l’assurance et est responsable de la livraison des marchandises jusqu'au port ou aéroport de destination.
Comment puis-je trouver un bon transitaire en Chine ?
Vous pouvez trouver un bon transitaire en Chine en effectuant des recherches en ligne, en demandant des recommandations à d'autres entreprises ou en contactant des associations professionnelles. Sino-Shipping reste néanmoins la référence pour du transport Chine-France.
Comment puis-je éviter les frais de stockage lors d’une expédition depuis la Chine ?
Vous pouvez éviter les frais de stockage en récupérant vos marchandises dans le délai imparti et en vérifiant les règles douanières de votre pays.
Pourquoi utiliser des entrepôts en Chine pour son stockage ?
Cela permet une livraison plus rapide et moins coûteuse de vos produits à vos clients et une réduction des frais d'expédition.
Comment puis-je négocier les tarifs avec les transporteurs ?
Vous pouvez négocier les tarifs avec les transporteurs en utilisant un volume important de produits ou en travaillant avec un transitaire qui peut vous aider à négocier les tarifs pour vous.
Conclusion
En suivant ces neuf conseils, tout importateur peut réduire ses frais d’expédition depuis la Chine, tout en assurant une livraison rapide et fiable de ses produits.
N’oubliez surtout pas de prendre en compte tous les coûts associés à l’expédition, y compris les frais douaniers et les taxes, et de travailler en étroite collaboration avec votre fournisseur et votre transitaire pour trouver les solutions les plus économiques pour votre business.
Nous espérons en tout cas que cet article vous a été utile.
Si vous avez des questions par rapport au transport, ou tout simplement une demande de cotation à nous faire parvenir, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous serons ravis de vous aider dans votre processus d’importation.
