Le processus de groupage de commandes
Nous allons surtout vous expliquer comment rĂ©aliser dâimportantes Ă©conomies en faisant les choses efficacement.
En raison des lourds coĂ»ts de transport auxquels font face les start-up, il est primordial pour elles de savoir optimiser leurs opĂ©rations (emballage, douanes, livraisonâŠ).
Les start-up doivent faire des envois sĂ©parĂ©s pour sâassurer que chaque envoi subisse le minimum de charge sur la premiĂšre moitiĂ© de kilo.
Nous reviendrons sur cet aspect technique au travers dâun cas concret pour que ce soit plus clair.
Vous ferez la connaissance de Vincent, un vendeur en ligne qui offre toute une variété de produits différents.
Il a eu grandement besoin dâaides dans ses achats internationaux.
Plus précisément, il devait combiner ses multiples commandes avec un seul et unique numéro de suivi, ses produits seraient ainsi livrés ensemble tout en conservant leur emballage originel.
Vincent voulait recevoir ses commandes de divers fournisseurs en un seul convoi, il pouvait alors recevoir toutes ses commandes en mĂȘme temps et rĂ©duire les coĂ»ts.
Il voulait aussi avoir le privilĂšge de vĂ©rifier lâĂ©tat de la marchandise avant de lâenvoyer Ă ses clients finaux.
Si tout ce processus était géré seulement par Vincent, ça lui coûterait une fortune !
Je vous propose donc les 3 options que jâai recommandĂ©s Ă Vincent.
Les 3 solutions â Groupage de commande
Voici les 3 options que jâai proposĂ© Ă Vincent.
Groupage de commande basique
Cette option est particuliĂšrement utilisĂ©e lorsquâil sâagit de retirer des petits articles de leurs boĂźtes originales pour les rassembler dans un seul et unique emballage.
Si les articles ne rentrent pas dans la boĂźte plus large, une boĂźte encore plus grande quâon trouve dans nos entrepĂŽts fera lâaffaire.
Cette technique permet Ă la marchandise de Vincent dâarriver Ă destination en un seul envoi et une seule boĂźte.
Groupage de commande Ă lâaide des boĂźtes dâenvoi originales
Cette mĂ©thode est idĂ©ale lorsque les clients souhaitent conserver les emballages dâenvoi originaux.
Cela arrive particuliĂšrement lorsque nos clients importent des produits depuis des magasins de niche spĂ©cialisĂ©s, ou que le client souhaite livrer Ă de nombreuses personnes et quâil souhaite identifier facilement Ă qui est destinĂ© chaque colis.
Avec cette option, le groupage se fait avec les emballages originaux.
En fonction des dimensions et de la forme du colis, une boĂźte extra-large rassemblant toutes les boĂźtes doit ĂȘtre utilisĂ©.
Les coĂ»ts induits seront toujours plus faibles que dâenvoyer chaque article sĂ©parĂ©ment.
Groupage de commande pour Ă©viter droits de douanes et taxes dâimportation
Cette méthode consiste à réemballer les produits pour éviter des droits de douanes élevés.
Cela sâapplique gĂ©nĂ©ralement sur les produits design tels que les chaussures de crĂ©ateur, les sacs Ă main ou les emballages design avec le logo de la marque.
Les anciens emballages peuvent ĂȘtre mis Ă la poubelle, et les articles transfĂ©rĂ©s dans de vĂ©ritables boĂźtes de transport.
Ainsi, votre facture indiquera seulement la valeur commerciale des biens lorsquâelle sera inspectĂ©e par les douanes.
Plan dâaction & exĂ©cution
AprĂšs avoir reçu la demande de Vincent, nous avons rĂ©cupĂ©rĂ© ses emballages nous-mĂȘme afin de nous assurer dâavoir les bons produits.
Nous lui avons envoyé un récapitulatif des informations : poids, mesure, numéro de suivi et les recommandations du fournisseur.
Mise en garde SINO: Comme il comptait revendre les produits, nous avons conservĂ© lâemballage original.
Le problÚme que pourrait rencontrer tout acheteur est de se retrouver avec un emballage endommagé.
Les dégùts sont souvent occasionnés lors du trajet fournisseur-acheteur.
Résultats
Faibles coûts de livraison.
Notre service de groupage de commande rĂ©duit de maniĂšre significative les coĂ»ts dâenvoi de Vincent jusquâĂ 33%.
Une livraison programmée pour une meilleure efficacité
Le service de groupage de commande reprĂ©sente une mĂ©thode efficace dâenvoi qui vous permettra dâoptimiser la totalitĂ© de votre chaĂźne dâapprovisionnement.
De meilleures relations avec ses clients
Nous avons aidĂ© Ă amĂ©liorer la relation entre Vincent et sa clientĂšle en sâassurant que ses besoins et prĂ©fĂ©rences soient respectĂ©s.
Notre service sâassure donc que vos prĂ©fĂ©rences de commandes soient respectĂ©es, que les commandes ont bien Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©es et que cette stratĂ©gie soit appliquĂ©e continuellement.
Ce qui permet de prĂ©ciser lâheure de livraison et dâamĂ©liorer la conformitĂ© de la livraison commandĂ©e.
Des données et détails plus précis sur les coûts
Nous avons aidĂ© Ă amĂ©liorer la prĂ©cision des donnĂ©es auxquelles Vincent avait accĂšs en un clin dâĆil.
Il est aussi capable de voir lâĂ©tat de suivi de ses diffĂ©rentes livraisons en temps rĂ©elles.
Ce qui lui a permis dâavoir des informations plus prĂ©cises concernant les frais de livraison.
Cet accÚs à ces informations améliorées lui permet de prendre des décisions sur la base de meilleures informations à propos de ses choix de livraison et de logistique.
Des risques dâerreurs rĂ©duits
Notre systĂšme trĂšs prĂ©cis de groupage de commande sâassure que les erreurs telles quâune mauvaise quantitĂ© de produits commandĂ©s, des produits endommagĂ©s ou des retards de livraisons soient Ă©vitĂ©s.
Nous avons Ă©tĂ© capables de livrer la commande de Vincent Ă lâheure en minimisant les risques dâerreurs de services.
Des délais de transit réduits
Nous rĂ©duisons la durĂ©e de transit en Ă©vitant dâutiliser diffĂ©rents camions pour une mĂȘme livraison.
Nous assurons aussi un dĂ©lai plus court entre le moment oĂč Vincent passe sa commande et la reçoit.
Des risques réduits de produits endommagés
Notre service de groupage de commande réduit les risques de produits endommagés pendant les transits.
En rĂ©duisant le temps de transit et la probabilitĂ© dâutilisation de diffĂ©rent transport, le risque quâun produit arrive Ă destination endommagĂ© a Ă©tĂ© amoindri.
Gagnez du temps pour vous focalisez sur votre cĆur de mĂ©tier
Vincent a été capable de nous dire quels étaient ses prérequis de commande et avec quel fournisseur il préférait travailler pour nous permettre de négocier directement ce dernier pour lui.
Nous avons commandé et pris des photos des échantillons que nous avons directement fait parvenir à Vincent.
AprÚs une confirmation de Vincent concernant les échantillons nous avons pu les lui envoyer pour des vérifications supplémentaires.
Si lâĂ©chantillon ne correspondait pas Ă sa demande, nous communiquons les objections directement au fournisseur pour ajuster le produit en fonction de la demande.
Cette assistance a permis Ă Vincent de se concentrer sur son cĆur de mĂ©tier pour quâil puisse rĂ©aliser ses commandes Ă temps, sans erreur et Ă un coĂ»t rĂ©duit.
Pour en savoir plus sur le contrÎle qualité, lisez notre article dédié en cliquant ici.
En bref, une rentabilité accrue
En rĂ©duisant les coĂ»ts dâenvoi, en Ă©vitant la nĂ©cessitĂ© dâĂ©laborer une expertise en interne et en rĂ©duisant les risques de produits endommagĂ©s, Vincent a pu Ă©conomiser, donc augmenter son revenu.
Conclusion
GrĂące Ă notre expertise en matiĂšre de groupage, nous avons pu aider Vincent Ă gagner du temps et rĂ©duire les risques. Sa chaĂźne dâapprovisionnement a gagnĂ© en efficacitĂ©, et ses besoins en main dâĆuvre et son coĂ»t de transport ont Ă©tĂ© rĂ©duits.
BONUS : Comment fonctionne lâentreprise de Vincent ?
Passion : Vincent, vĂ©ritable passionnĂ©e de sports extrĂȘmes et particuliĂšrement de Slackline, a dĂ©cidĂ© de commercialiser du matĂ©riel pour faire de la Slackline.
Le problĂšme rencontré : LâidĂ©e du business lui est venu alors quâil souhaitait commander un kit de slackline pour lui-mĂȘme.
Il sâest avĂ©rĂ© trĂšs difficile de sâen procurer un puisquâil fallait commander diverses piĂšces dĂ©tachĂ©es aux quatre coins du globe.
Ce fĂ»t un vĂ©ritable problĂšme pour Vincent, qui prĂ©fĂšre la simplicitĂ©. Il voulait obtenir le kit intĂ©gral chez un seul fournisseur, sans se casser la tĂȘte.
Comprendre les besoins du client : Comme Vincent est lui-mĂȘme amateur de Slackline et quâil connaĂźt bien la communautĂ©, il a facilement pu identifier les exigences du consommateur.
Un partenariat efficace : Vincent sâest associĂ© Ă Andy, un membre trĂšs actif de la communautĂ© Slackline et qui comprenait parfaitement les besoins du marchĂ©.
Il sâest concentrĂ© sur le sourcing du produit tandis quâAndy sâoccupait de faire le marketing et la vente.
En trÚs peu de temps, ils ont pu tester les échantillons et valider le produit final.
Un marché de niche : Le marché de la slackline est trÚs restreint et Vincent ne pouvait se permettre de se focaliser uniquement dessus.
Heureusement, la slackline constitue une activitĂ© trĂšs bĂ©nĂ©fique dans la prĂ©paration de nombre dâautres activitĂ©s sportives (ski, yoga, escalade âŠ), ce qui lui a assurĂ© dâautres dĂ©bouchĂ©s.
CONCLUSION
Le groupage de commande est Ă la source de nombreux avantages pour les petits importateurs qui permettent dâaccĂ©lĂ©rer la croissance des start-up de façon spectaculaire. Cela permet dâĂ©conomiser du temps et de lâargent et dâoptimiser le processus dâapprovisionnement.